Volledig Beheer Managementsysteem

Met volledig beheer van je managementsysteem neemt KAM Groep de regie op jouw KAM/QHSE-systeem. Wij zorgen dat audits, documentatie, verbeterpunten, certificeringen en betrokkenen op koers blijven. Zo houd je zekerheid en continuïteit, zonder afhankelijk te zijn van één interne medewerker. Op deze pagina lees je wat volledig beheer inhoudt, hoe wij werken en wat het jouw organisatie oplevert.

Offerte aanvragen
Snel naar:

Gegarandeerd gecertificeerd

Mocht een extra auditdag nodig zijn om certificering te behalen, dan nemen wij die kosten voor onze rekening.

Vaste prijs

Je weet precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.

Start binnen 2 weken

Geen maandenlange wachttijden. Besloten? Dan gaan we binnen 2 weken aan de slag.

Vaste gezichten

Mocht een extra auditdag nodig zijn om certificering te behalen, dan nemen wij die kosten voor onze rekening.

Intentie-
verklaring mogelijk

Voor aanbestedingen op de korte termijn.

Praktisch werkend systeem

Niet alleen een certificaat, maar een systeem dat écht werkt in jouw dagelijkse praktijk.

Volledig beheer managementsysteem

Volledig beheer managementsysteem

Volledig beheer van je managementsysteem betekent dat KAM Groep optreedt als vaste beheerpartner voor kwaliteit, veiligheid, arbo, milieu, informatiebeveiliging of andere KAM/QHSE-thema’s. Wij nemen niet simpelweg een paar losse taken over, maar voeren structureel regie op het managementsysteem.

Dat is vooral relevant voor organisaties die gecertificeerd zijn of gecertificeerd willen blijven, maar intern onvoldoende tijd, kennis of continuïteit hebben om het systeem goed te beheren. Denk aan organisaties waar KAM “erbij” wordt gedaan, waar een KAM/QHSE-medewerker is vertrokken, of waar het bestaande team vooral in de operatie actief moet blijven.

Wij zorgen voor structuur, planning, opvolging en inhoudelijke begeleiding. Tegelijk blijft het managementsysteem van jouw organisatie. Proceseigenaren blijven betrokken, medewerkers leveren input en het systeem blijft aansluiten op de praktijk. Zo ontstaat geen papieren systeem in een ivoren toren, maar een werkbaar managementsysteem dat rust geeft en helpt verbeteren.

Vraag een offerte aan

Onze aanpak

Onze aanpak

Onze aanpak begint altijd met begrijpen hoe jouw organisatie werkt. We kijken naar de bestaande certificeringen, auditplanning, documentatie, openstaande verbeterpunten, interne rollen en de manier waarop het managementsysteem nu wordt gebruikt. Daarna bepalen we samen welke beheerrol KAM Groep invult.

In de basis zorgen wij voor regie op het managementsysteem. We bewaken de jaarplanning, coördineren audits en acties, actualiseren documentatie, bereiden managementreviews voor, volgen afwijkingen en verbeterpunten op en zorgen dat betrokkenen weten wat er van hen wordt verwacht.

Je krijgt vaste contactpersonen die jouw organisatie leren kennen. Daarachter staat een expertteam met kennis van verschillende normen en vakgebieden. Dat is belangrijk, want KAM/QHSE is te breed geworden om volledig bij één persoon neer te leggen. Arbo vraagt andere expertise dan informatiebeveiliging, en milieu vraagt weer iets anders dan kwaliteit.

Wij werken pragmatisch, met vaste kosten en duidelijke afspraken. Daarbij kijken we steeds: wat moet blijven, wat kan slimmer en wat draagt echt bij aan jouw organisatie?

Vraag een offerte aan

Klantcases

Welke organisaties gingen je voor?

Meer dan 1000 organisaties hebben met KAM Groep succesvol ISO 9001 behaald.

Grip op informatiebeveiliging: hoe Taalcentrum-VU bouwt aan structuur en bewustzijn

Van klantvraag naar ISO 27001-certificering Voor Taalcentrum-VU begon het ISO 27001-traject vanuit een duidelijke vraag uit de markt. Als vertaal- en communicatiebureau werk je regelmatig voor overheidsinstanties. Daarbij is aantoonbare informatiebeveiliging steeds vaker een harde eis. “Voor opdrachtgevers van de…

  • Informatiebeveiliging
  • ISO 27001

Wat onze klanten vinden

Hier doen we het voor: geweldige successen bij onze klanten

  • Delta Milieu

    “Dank aan KAM Groep en Mike, extra dank aan jou. Zonder jouw hulp hadden we het sowieso niet gered! Al voordat we überhaupt zijn begonnen aan de oorspronkelijke opdracht en dan zo’n bijdrage leveren, dat biedt enorm veel vertrouwen in de verdere samenwerking! We gaan elkaar vaker spreken.”

  • Draisma Bouw

    "We kunnen het niet alleen, we hebben echt een adviseur nodig die ons hierin begeleidt. Daarnaast wilden we graag in zee met een fris en jong team die het aandurft om ons bij het handje te nemen en ons door de systemen te loodsen. Zo is de keuze op KAM Groep gevallen."

  • Wits Noord

    "Momenteel hebben wij eigenlijk vier redelijk standalone systemen, maar waarin ook overlapping zit. In de volgende fase willen we die systemen in elkaar vlechten en er één systeem van te maken."

  • ACON

    “Wij kozen uiteindelijk voor KAM Groep omdat zij het volledig beheer van ons managementsysteem uit handen konden nemen.”

  • Access Technology Group

    "Jullie hielpen ons bij het aanpassen van interne processen, het omarmen van nieuwe technologieën, en het effectief stellen en handhaven van duidelijke doelen. Dankzij KAM Groep hebben we nu systemen die niet alleen veiliger, maar ook efficiënter zijn."

  • McArthurGlen

    “Mijn algehele ervaring met KAM is echt heel positief. Tijdens het traject was het heel fijn, en ook nu kunnen we altijd rekenen op jullie ondersteuning! We zijn heel blij met de samenwerking!”

  • Perplex Digital

    • ISO 27001
    • ISO 9001

    "Met jullie hadden wij direct een klik! Jullie down-to-earth, no-nonsense benadering sprak ons meteen aan."

  • Moods & Roots

    "De samenwerking met de consultants is heel goed bevallen. Patrick is bijna een soort robot die de energie en geduld heeft om bij de structuur te blijven en ervoor te zorgen dat je aan het einde van de dag de dingen behandeld die je wilt behandelen. Intern gaat dit vaak anders, omdat je al snel te diep op een onderwerp ingaat. De consultants bieden een objectieve kijk, stukje onafhankelijk, een duidelijke agenda en ervaring."

  • Ionbond

    "Samen met Pieter hebben we in deze fase het proceslandschap en eigenaarschap vastgelegd. Momenteel zijn we in fase 2 het systeem aan het verankeren, zodat wat is opgebouwd ook wordt vastgehouden, waarnaar we het in de toekomst zelf kunnen gaan doen. Belangrijke toegevoegde waarde hiervan is ook dat we met dit project ook de jarenlange kennis van medewerkers kunnen borgen in de organisatie, met het oog op continuïteit is dit heel belangrijk."

  • VTE Smarter Solutions

    ‘‘Jullie zijn een organisatie waarbij wij ons makkelijk op ons gemak voelen. Jullie hebben het qua structuur gewoon goed in elkaar zitten!’’

  • SPS International

    “De keuze voor KAM was voor ons vanzelfsprekend. Jullie pragmatische, dynamische aanpak sprak ons aan. We hadden behoefte aan praktische ondersteuning en dat is precies wat we kregen. Dankzij jullie hands-on benadering konden we snel in actie komen en kregen we beter inzicht in onze bedrijfsprocessen.”

  • OTYS

    "Dankzij de persoonlijke benadering van KAM hebben we de bestaande situatie grondig onder de loep genomen. Alles wat al goed ging, hebben we behouden en vastgelegd. Was iets nog niet gedocumenteerd of werkte een werkwijze niet optimaal? Dan hebben we daar samen kritisch naar gekeken en waar nodig verbeteringen doorgevoerd. Dit creëerde intern draagvlak omdat collega’s niet plots dingen ‘anders’ moesten gaan doen en heeft ervoor gezorgd dat de audits zeer positief verliepen."

Bekijk al onze cases
Lees hier alle reviews

Kosten volledig beheer

Kosten voor volledig beheer

Volledig beheer van je managementsysteem wordt ingericht op basis van jouw organisatie, certificeringen, gewenste ondersteuning en het aantal vaste contactmomenten. In veel gevallen is dit voordeliger dan een eigen KAM/QHSE-medewerker in dienst nemen, terwijl je wel toegang krijgt tot meerdere expertises.

Je werkt met vaste kosten en duidelijke afspraken. Dat geeft voorspelbaarheid en voorkomt verrassingen. Bovendien loop je minder risico bij ziekte, verlof of vertrek, omdat KAM Groep vervanging en achtervang organiseert. De exacte investering hangt af van jouw situatie. Met een offerte op maat krijg je een helder en compleet overzicht van de kosten.

Vraag een offerte aan

Volledig beheer advies

Wil je weten of volledig beheer past bij jouw organisatie? Dan kijken we eerst naar je huidige situatie. Is er al een managementsysteem? Welke certificeringen moeten worden onderhouden? Waar ontstaat auditstress? Welke kennis zit nu bij één persoon? En hoeveel eigenaarschap is er binnen de organisatie?

Volledig beheer is vooral waardevol wanneer je zekerheid wilt, maar geen volledige interne KAM/QHSE-functie wilt of kunt opbouwen. Ook kan het een sterke tussenoplossing zijn op weg naar een eigen team. Dan houden wij de basis op orde, terwijl jouw organisatie stap voor stap kennis en eigenaarschap ontwikkelt.

Ons advies is altijd praktisch: besteed niet alles blind uit, maar organiseer het zo dat jouw organisatie grip houdt. KAM Groep trekt de kar, bewaakt de voortgang en brengt expertise in. Jouw organisatie blijft eigenaar van de processen.

Vraag een offerte aan

Wat valt er onder volledig beheer?

De exacte invulling van volledig beheer is maatwerk. Toch bestaat er een duidelijke basis. KAM Groep zorgt voor structurele regie op het managementsysteem. Dat betekent dat wij de planning bewaken, acties coördineren, documentatie beheren, audits voorbereiden en verbeterpunten opvolgen.

Vaak gaat het om werkzaamheden zoals het organiseren of uitvoeren van interne audits, het voorbereiden en vastleggen van de managementreview, het actueel houden van procedures en instructies, het bewaken van afwijkingen en observaties, het voorbereiden van externe audits en het afstemmen met directie, proceseigenaren en interne betrokkenen.

Daarbij kijken we ook kritisch naar de inrichting van het systeem. Bij veel organisaties is in de loop der tijd te veel documentatie ontstaan. Procedures, formulieren en registraties blijven bestaan omdat ze ooit zijn gemaakt, niet omdat ze nog waarde toevoegen. In veel trajecten kunnen we daarom veel versimpelen of schrappen. Soms wel een aanzienlijk deel van de documentatie.

Aanvullende onderwerpen kunnen we meenemen als dat past bij de opdracht. Denk aan ondersteuning bij specifieke certificeringen, internationale vestigingen, veiligheidsvraagstukken, vergunningen of andere KAM/QHSE-thema’s. Die flexibiliteit stemmen we vooraf duidelijk af.

Vraag een offerte aan

Waarom volledig beheer?

Veel organisaties willen hun certificeringen behouden, maar hebben intern niet de capaciteit om het managementsysteem goed te beheren. Daardoor ontstaat afhankelijkheid van één medewerker, worden verbeterpunten te laat opgepakt en komt de audit elk jaar weer als een piekmoment.

Volledig beheer voorkomt dat. Je krijgt vaste ondersteuning, actuele kennis en een duidelijke planning. Het managementsysteem blijft doorlopend op orde, waardoor audits minder stress geven en certificering een logisch gevolg wordt van goed georganiseerde processen.

Het voordeel zit niet alleen in ontzorging. KAM Groep denkt ook mee over verbetering. We kijken of het systeem nog past bij de organisatie, of documentatie eenvoudiger kan, of proceseigenaren voldoende betrokken zijn en waar kansen liggen om slimmer te werken.

Zo beweeg je van norm naar groei. Niet alleen voldoen aan eisen, maar het managementsysteem gebruiken voor rust, grip, continuïteit en verbetering.

Vraag een offerte aan

Taken, rollen en controle

Bij volledig beheer is een goede rolverdeling belangrijk. KAM Groep neemt de regie, maar het managementsysteem blijft van jouw organisatie. Dat betekent dat wij plannen, coördineren, signaleren, voorbereiden en adviseren. De organisatie blijft input leveren, keuzes maken en processen uitvoeren.

Die samenwerking voorkomt dat het managementsysteem los komt te staan van de praktijk. Proceseigenaren blijven betrokken bij hun eigen processen. Directie en management houden zicht op risico’s, prestaties en verbeteringen. Medewerkers blijven onderdeel van de manier waarop kwaliteit, veiligheid, milieu of informatiebeveiliging dagelijks wordt toegepast.

KAM Groep bewaakt daarnaast de controlecyclus. We zorgen dat interne audits, externe audits, managementreview, doelstellingen, verbeterregister en openstaande acties niet blijven liggen. Ook houden we rekening met observaties en afwijkingen uit eerdere audits, zodat deze tijdig worden opgevolgd.

Zo ontstaat structuur zonder dat jouw organisatie alles zelf hoeft te trekken.

Vraag een offerte aan

Beheer en certificering

Voor veel organisaties is volledig beheer direct gekoppeld aan het behouden van certificeringen. Denk aan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, VCA, Safety Culture Ladder of andere normen en keurmerken. Het doel is dat je certificaten behouden blijven en dat de organisatie goed voorbereid is op interne en externe audits.

KAM Groep bewaakt de auditplanning, bereidt de organisatie voor, begeleidt waar nodig de externe audit en zorgt dat afwijkingen of verbeterpunten worden opgevolgd. Daarbij kijken we niet alleen naar de audit zelf, maar naar het hele jaar. Een managementsysteem werkt beter wanneer het onderdeel is van de normale bedrijfsvoering.

Na een audit zorgen we dat acties niet blijven hangen. We vertalen bevindingen naar concrete opvolging, stemmen af met betrokkenen en houden zicht op voortgang. Daardoor wordt certificering geen jaarlijkse ratrace, maar een beheersbaar proces met duidelijke verantwoordelijkheden.ico’s en versterkt je concurrentiepositie.

Webinars

Verdiep je kennis met praktische inzichten van experts uit het vakgebied. In de KAM Community vind je alle webinars overzichtelijk bij elkaar en kun je ze op elk moment terugkijken. Ontdek hoe je succesvol implementeert, beheert en voorbereidt op certificering. Ga naar de KAM Community en bekijk alle webinars.

Terugkijken?

Word lid van de KAM Community

Kennisbank

ISO normen en andere certificeringen

Heb je je ooit afgevraagd wat “ISO” nou eigenlijk betekent? Geen zorgen, we leggen het graag voor je uit – en geloof ons, het is echt niet zo ingewikkeld als het soms klinkt. ISO staat voor International Organization for Standardization, maar laten we het niet te moeilijk maken. Een ISO norm is simpelweg een set aan internationale erkende regels en richtlijnen die bedrijven helpen om hun processen te stroomlijnen en te verbeteren.

KAM-coördinator

Stel je voor: je bent ondernemer en je wilt verduurzamen, meer verantwoord ondernemen. Het milieu ligt je na aan het hart. Je wilt niet alleen je klanten tevreden houden maar ook je werknemers natuurlijk. Je wilt ervoor zorgen dat zij ten alle tijden veilig werken en met plezier hun werkzaamheden uitvoeren.  Maar de dagelijkse praktijk in je organisatie kost je al tijd genoeg, hoe ga je dit allemaal ook nog regelen? Heb je wel eens gedacht aan een KAM coördinator? Dé aangewezen persoon om alles rondom kwaliteitsmanagement, arbeidsomstandigheden en milieuzaken in goede banen te leiden!

Download de volledig beheer brochure​

Download onze brochure waarin je meer leest over ons volledig beheer traject.​

Volledig beheer trainingen

Een managementsysteem blijft alleen effectief wanneer de kennis binnen jouw organisatie op peil blijft. Daarom kunnen trainingen een waardevolle aanvulling zijn op Volledig Beheer. Zo zorg je ervoor dat medewerkers, proceseigenaren en leidinggevenden weten wat er van hen wordt verwacht en blijft het managementsysteem niet afhankelijk van één persoon.

Welke training passend is, hangt af van jouw norm, organisatie en doelstellingen. Soms is een korte bewustwordingssessie voldoende, terwijl in andere situaties een interne auditor of een verdiepende normtraining meer waarde biedt. We adviseren je hierin en stemmen de trainingen af op de planning van jouw beheertraject.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Interne Auditor-trainingen
  • Normtrainingen (zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 of ISO 45001)
  • Informatiebeveiligings- en security awareness-trainingen

Door trainingen slim te combineren met Volledig Beheer ontstaat meer eigenaarschap binnen de organisatie. Medewerkers begrijpen niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook waarom. Dat zorgt voor meer draagvlak, minder afhankelijkheid van individuele kennis en een managementsysteem dat daadwerkelijk bijdraagt aan de ontwikkeling van jouw organisatie. Dat is precies waar wij voor staan: Van Norm naar Groei.

Alle trainingen

Vraag & Antwoord

  • Volledig beheer betekent dat KAM Groep structureel regie voert op jouw KAM/QHSE-managementsysteem. Wij bewaken planning, audits, documentatie, verbeterpunten en certificeringen, terwijl jouw organisatie eigenaar blijft van de processen.

  • Volledig beheer is relevant voor organisaties zonder eigen KAM/QHSE-medewerker, organisaties waar KAM erbij wordt gedaan, bedrijven met een vertrekkende adviseur of teams die extra ondersteuning en expertise nodig hebben.

  • Je krijgt vaste contactpersonen en duidelijke afspraken over aanwezigheid, overleg, planning en taken. KAM Groep coördineert het managementsysteem, stemt af met betrokkenen en zorgt dat audits, acties en documentatie op orde blijven.

  • De kosten hangen af van je organisatie, certificeringen, gewenste ondersteuning en aantal contactmomenten. Je werkt met vaste kosten en duidelijke afspraken. Zie ook de sectie Kosten voor meer context.

  • Ja. KAM Groep neemt de regie, maar jouw organisatie blijft eigenaar van de processen. Wij zorgen juist dat proceseigenaren betrokken blijven en dat kennis breder wordt belegd.

  • Met volledig beheer ben je niet afhankelijk van één persoon. Je hebt vaste contactpersonen, maar ook een expertteam als achtervang. Daardoor blijft continuïteit beter geborgd.

  • Ja, dat kan. De basis is het beheer van het managementsysteem, maar we denken flexibel mee over aanvullende KAM/QHSE-thema’s wanneer die passen bij de opdracht. Daar maken we vooraf duidelijke afspraken over.

Vragen over Volledig beheer?

Wij helpen je verder!

Kom in contact

Gerelateerde normen

Gerelateerde diensten en normen

Naast volledig beheer van je managementsysteem werken veel organisaties ook met aanvullende diensten, normen en oplossingen die helpen om certificeringen beter te borgen.

KAM Academy / KAM Community: Past bij kennisontwikkeling, eigenaarschap binnen de organisatie en het breder beleggen van KAM/QHSE-kennis.

KAM Werving & Selectie / Staffing: Logisch wanneer een organisatie wil doorgroeien naar een eigen KAM/QHSE-team, tijdelijke invulling zoekt of de juiste KAM-professional wil aantrekken.

Certificeringsbegeleiding: Sluit direct aan op auditvoorbereiding, behoud van certificaten, externe audits, afwijkingen en slagingsgarantie.

Inzet veiligheidskundige: Relevant wanneer aanvullende veiligheidskundige ondersteuning nodig is, bijvoorbeeld rond arbo, veiligheid, RI&E, incidenten of werkplekinspecties.

Interne audits: Interne audits houden het managementsysteem actueel, praktisch en aantoonbaar werkend.

ISO 9001: Veel managementsystemen starten vanuit kwaliteitsmanagement en vragen om structureel beheer van processen, doelen, audits en verbeteringen.

ISO 14001: Milieumanagement vraagt om actuele kennis, periodieke beoordeling en goede borging van verplichtingen.

ISO 45001: Arbo en veiligheid vragen om duidelijke verantwoordelijkheden, betrokkenheid en structurele opvolging van risico’s.

ISO 27001: Informatiebeveiliging vraagt specialistische kennis en structurele aandacht voor risico’s, maatregelen, bewustwording en managementbetrokkenheid.

KAM Digital: Ondersteunt bij overzicht, borging, verbeterregister, documentbeheer en managementsysteembeheer.

Offerte opvragen

Van norm naar groei

Wij zijn KAM Groep

Bij KAM Groep helpen we je naar certificering én naar een systeem dat voor je werkt. Van Norm naar Groei.

Ons team bestaat uit enthousiaste en praktijkgerichte certificatie specialisten die dagelijks actief zijn binnen organisaties. We kennen de uitdagingen van binnenuit en vertalen die ervaring naar concrete oplossingen. Geen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar inzichten en aanpakken die direct bijdragen aan verbetering.

Daarbij geloven we in de kracht van eenvoud. Wat ingewikkeld lijkt, maken we overzichtelijk en toepasbaar. Zodat je snel begrijpt waar je staat en wat er nodig is om verder te komen. Voor ons is de norm een goed fundament om vandaan te groeien.

Waar veel organisaties stoppen bij het behalen van een certificaat, kijken wij juist verder. We helpen organisaties groeien door te vernieuwen en ambitie om te zetten in concrete stappen. Niet alleen voldoen aan eisen, maar bouwen aan een organisatie die sterker, slimmer en toekomstbestendig is.

Dat doen we persoonlijk. We werken als betrokken partner, dichtbij de organisatie.
We luisteren, denken mee en zorgen dat oplossingen echt passen bij hoe jullie werken.

En dat doen we met enthousiasme. Met plezier in ons werk en de motivatie om samen resultaat te behalen. Want juist die energie zorgt ervoor dat verandering ook echt in beweging komt.

Zo wordt de norm geen eindpunt, maar een logisch vertrekpunt voor ontwikkeling en verbetering. Van Norm naar Groei.

Leer ons kennen

Waar wij voor staan

Simpel

De kracht van eenvoud

Groei

Dankzij vernieuwing en ambitie

Succes gegarandeerd

Persoonlijk

Betrokken partner

Simpel

Plezier en motivatie

Vraag een offerte aan

Wil je een vrijblijvende offerte ontvangen?
Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.