NEN 4400-1 certificering
Een NEN 4400-1 certificering laat zien dat jouw organisatie haar personeels-, salaris- en financiële administratie aantoonbaar op orde heeft. Voor veel uitzendbureaus, detacheringsorganisaties en payrollbedrijven is de norm een belangrijke voorwaarde om zaken te doen met opdrachtgevers én een logische voorbereiding op de WTTA. Op deze pagina lees je wat NEN 4400-1 inhoudt, hoe certificering werkt, wat het oplevert en hoe KAM Groep je begeleidt. Ben je benieuwd naar de investering of het certificeringstraject? Ook daar vind je op deze pagina meer informatie.
Gegarandeerd gecertificeerd
Mocht een extra auditdag nodig zijn om certificering te behalen, dan nemen wij die kosten voor onze rekening.
Vaste prijs
Je weet precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Start binnen 2 weken
Geen maandenlange wachttijden. Besloten? Dan gaan we binnen 2 weken aan de slag.
Vaste gezichten
Persoonlijke begeleiding, stap voor stap. Eén aanspreekpunt die jouw organisatie kent en begrijpt.
Intentie- verklaring mogelijk
Voor aanbestedingen op de korte termijn.
Praktisch werkend systeem
Niet alleen een certificaat, maar een systeem dat écht werkt in jouw dagelijkse praktijk.
NEN 4400-1 certificering
NEN 4400-1 certificering
NEN 4400-1 is de Nederlandse norm voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen. De norm stelt eisen aan de personeelsadministratie, salarisadministratie, identificatie van medewerkers, afdracht van belastingen en premies en de naleving van relevante wet- en regelgeving. Organisaties die aantoonbaar aan deze eisen voldoen, kunnen na een positieve inspectie worden opgenomen in het SNA-register (Stichting Normering Arbeid).
De norm is vooral relevant voor uitzendbureaus, detacheringsorganisaties, payrollbedrijven en andere organisaties die personeel aan derden beschikbaar stellen. Hoewel NEN 4400-1 geen wettelijke verplichting is, vragen steeds meer opdrachtgevers om een geldige registratie als bewijs dat een organisatie haar zaken goed heeft geregeld. Ook krijgt de norm een steeds belangrijkere rol door de komst van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA). Veel onderwerpen uit de norm sluiten namelijk aan op de eisen die binnen deze wet belangrijk worden.
NEN 4400-1 draait daarom niet alleen om het behalen van een certificaat. De norm helpt je om processen beheersbaar te maken, risico’s te verkleinen en vertrouwen uit te stralen richting opdrachtgevers.
Onze aanpak
Stap voor stap naar een NEN 4400-1 certificering
Een NEN 4400-1 certificering behalen hoeft geen ingewikkeld traject te zijn. Met een goede voorbereiding krijg je snel inzicht in wat er nodig is, welke stappen je doorloopt en hoe je voorkomt dat je tijdens de inspectie voor verrassingen komt te staan. In onze uitgebreide gids leggen we het complete traject uit: van de eerste GAP-analyse tot de registratie in het SNA-register.
-
We starten met een analyse van de huidige situatie. Daarbij kijken we naar:
- personeelsadministratie;
- loonadministratie;
- verloningsprocessen;
- bestaande procedures;
- risico’s en aandachtspunten;
- wettelijke verplichtingen.
Zo ontstaat snel inzicht in verbeterpunten en benodigde acties.
-
Vervolgens helpen we bij het praktisch inrichten van processen en documentatie die aansluiten op de norm.
We ondersteunen onder andere bij:
- procesbeschrijvingen;
- registraties;
- controles;
- verantwoordelijkheden;
- administratieve inrichting;
- compliance-processen.Onze aanpak is praktisch en begrijpelijk. Geen onnodige complexiteit, maar werkbare oplossingen.
-
Voordat de inspectie plaatsvindt voeren we controles uit om te beoordelen of alles aantoonbaar voldoet aan de norm.
Daarbij kijken we naar:
- volledigheid van documentatie;
- naleving van processen;
- risico’s;
- afwijkingen;
- corrigerende maatregelen.
Zo voorkomen we verrassingen tijdens de inspectie.
-
KAM Groep begeleidt organisaties tijdens het traject richting inspectie-instelling en ondersteunt bij vragen of aandachtspunten vanuit de inspecteur.
Na een succesvolle inspectie ontvangt de organisatie het SNA-keurmerk.
-
Ook na certificering helpen we organisaties om compliant te blijven.
Denk aan:
- interne audits;
- periodieke controles;
- WTTA-voorbereiding;
- actualiseren van processen;
- ondersteuning bij veranderende wetgeving.
Zo bouwen organisaties niet alleen aan certificering, maar aan structurele continuïteit en betrouwbaarheid.
Klantcases
Welke organisaties gingen je voor?
Meer dan 1000 organisaties hebben met KAM Groep succesvol ISO 9001 behaald.
Heutink Group: meer structuur en grip in een groeiende organisatie
Hoe Heutink met ondersteuning van KAM Groep structuur aanbracht in processen, verantwoordelijkheden en managementsystemen. Praktisch, toepasbaar en gericht op blijvende verbetering.
- ISO 14001
- ISO 9001
- Kwaliteitsmanagement
- ISO 27001
- Algemeen
Draisma Bouw
Draisma Bouw koos begin 2021 voor uitbesteden van het volledig beheer van hun managementsysteem omdat er binnen de organisatie geen ruimte voor was, terwijl er wel behoefte was om het kwaliteitssysteem meer voor de organisatie te laten werken.
- Algemeen
Integratie van managementsystemen
Integratie van managementsystemen
- ISO 9001
- Algemeen
Wat onze klanten vinden
Hier doen we het voor: geweldige successen bij onze klanten
-
“Dank aan KAM Groep en Mike, extra dank aan jou. Zonder jouw hulp hadden we het sowieso niet gered! Al voordat we überhaupt zijn begonnen aan de oorspronkelijke opdracht en dan zo’n bijdrage leveren, dat biedt enorm veel vertrouwen in de verdere samenwerking! We gaan elkaar vaker spreken.”
-
"We kunnen het niet alleen, we hebben echt een adviseur nodig die ons hierin begeleidt. Daarnaast wilden we graag in zee met een fris en jong team die het aandurft om ons bij het handje te nemen en ons door de systemen te loodsen. Zo is de keuze op KAM Groep gevallen."
-
"Momenteel hebben wij eigenlijk vier redelijk standalone systemen, maar waarin ook overlapping zit. In de volgende fase willen we die systemen in elkaar vlechten en er één systeem van te maken."
-
“Wij kozen uiteindelijk voor KAM Groep omdat zij het volledig beheer van ons managementsysteem uit handen konden nemen.”
-
"Jullie hielpen ons bij het aanpassen van interne processen, het omarmen van nieuwe technologieën, en het effectief stellen en handhaven van duidelijke doelen. Dankzij KAM Groep hebben we nu systemen die niet alleen veiliger, maar ook efficiënter zijn."
-
“Mijn algehele ervaring met KAM is echt heel positief. Tijdens het traject was het heel fijn, en ook nu kunnen we altijd rekenen op jullie ondersteuning! We zijn heel blij met de samenwerking!”
-
"Met jullie hadden wij direct een klik! Jullie down-to-earth, no-nonsense benadering sprak ons meteen aan."
-
"De samenwerking met de consultants is heel goed bevallen. Patrick is bijna een soort robot die de energie en geduld heeft om bij de structuur te blijven en ervoor te zorgen dat je aan het einde van de dag de dingen behandeld die je wilt behandelen. Intern gaat dit vaak anders, omdat je al snel te diep op een onderwerp ingaat. De consultants bieden een objectieve kijk, stukje onafhankelijk, een duidelijke agenda en ervaring."
-
"Samen met Pieter hebben we in deze fase het proceslandschap en eigenaarschap vastgelegd. Momenteel zijn we in fase 2 het systeem aan het verankeren, zodat wat is opgebouwd ook wordt vastgehouden, waarnaar we het in de toekomst zelf kunnen gaan doen. Belangrijke toegevoegde waarde hiervan is ook dat we met dit project ook de jarenlange kennis van medewerkers kunnen borgen in de organisatie, met het oog op continuïteit is dit heel belangrijk."
-
‘‘Jullie zijn een organisatie waarbij wij ons makkelijk op ons gemak voelen. Jullie hebben het qua structuur gewoon goed in elkaar zitten!’’
-
“De keuze voor KAM was voor ons vanzelfsprekend. Jullie pragmatische, dynamische aanpak sprak ons aan. We hadden behoefte aan praktische ondersteuning en dat is precies wat we kregen. Dankzij jullie hands-on benadering konden we snel in actie komen en kregen we beter inzicht in onze bedrijfsprocessen.”
-
"Dankzij de persoonlijke benadering van KAM hebben we de bestaande situatie grondig onder de loep genomen. Alles wat al goed ging, hebben we behouden en vastgelegd. Was iets nog niet gedocumenteerd of werkte een werkwijze niet optimaal? Dan hebben we daar samen kritisch naar gekeken en waar nodig verbeteringen doorgevoerd. Dit creëerde intern draagvlak omdat collega’s niet plots dingen ‘anders’ moesten gaan doen en heeft ervoor gezorgd dat de audits zeer positief verliepen."
Kosten NEN 4400
Kosten NEN 4400-1 certificering
De kosten van een NEN 4400-1 certificering bestaan uit verschillende onderdelen. Denk aan de voorbereiding van jouw organisatie, de begeleiding tijdens het implementatietraject, de inspectie door een onafhankelijke inspectie-instelling en de periodieke vervolginspecties om geregistreerd te blijven.
Een veelgestelde vraag is waarom de kosten uiteenlopen van ongeveer € 6.000 tot € 20.000. Dat verschil wordt vooral bepaald door de omvang van de organisatie, de kwaliteit van de bestaande administratie, de complexiteit van de processen en de mate van begeleiding die nodig is. Een organisatie die haar processen al goed op orde heeft, heeft doorgaans minder voorbereiding nodig dan een organisatie die nog vanaf de basis moet starten.
Bij KAM Groep werken we met vaste prijsafspraken, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Wil je weten welke investering past bij jouw organisatie? Lees dan de uitgebreide pagina ‘Wat kost een NEN 4400-1 certificering?’. Daar leggen we uit welke factoren de kosten bepalen en krijg je een compleet overzicht van alle kostenposten.
Onze diensten
Certificeringsbegeleiding
Met certificeringsbegeleiding werk je gestructureerd toe naar een succesvolle audit. Je krijgt praktische ondersteuning, duidelijke planning en de zekerheid dat je niets over het hoofd ziet.
GAP-Analyse
Met een GAP-analyse zie je direct waar je staat, welke stappen nog nodig zijn en hoe je zonder verrassingen toewerkt naar een succesvolle certificering.
Interne Audit
Met een interne audit krijg je inzicht in de sterke punten en verbeterkansen van jouw managementsysteem. Zo ga je goed voorbereid de audit in. en met meer zekerheid.
Onderhoud Managementsysteem
Met onderhoud van je managementsysteem blijft jouw organisatie voldoen aan de norm, klaar voor audits en gericht op blijvende verbetering en groei. En blijf groeien.
Hoe lang duurt een NEN 4400-1 certificering?
De doorlooptijd verschilt per organisatie. Wanneer processen en administratie grotendeels op orde zijn, kan een certificering relatief snel worden behaald. Organisaties die nog veel moeten inrichten hebben doorgaans meer tijd nodig. Door tijdig te starten voorkom je onnodige vertraging.
Lees ook: Wat is de doorlooptijd van een NEN 4400-1 certificering?
WTTA en NEN 4400-1
De komst van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) zorgt ervoor dat steeds meer organisaties zich verdiepen in NEN 4400-1. Hoewel beide niet hetzelfde zijn, sluiten ze inhoudelijk sterk op elkaar aan. Veel organisaties gebruiken NEN 4400-1 daarom als praktische voorbereiding op toekomstige toelatingseisen.
Lees ook: WTTA en NEN 4400-1: wat is het verschil?
Wat betekent de WTTA voor jouw organisatie?
Wat betekent de WTTA voor jouw organisatie?
De WTTA gaat de uitzend- en detacheringsbranche de komende jaren veranderen. Organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen moeten straks aantoonbaar voldoen aan wettelijke eisen. Een goede voorbereiding voorkomt tijdsdruk en helpt om processen tijdig op orde te brengen.
Wanneer gaat de WTTA in?
Veel organisaties vragen zich af wanneer de WTTA daadwerkelijk ingaat en hoeveel tijd er nog is om zich voor te bereiden. Hoewel de exacte invoeringsdatum afhankelijk is van verdere politieke besluitvorming, is het verstandig om nu al actie te ondernemen. Hoe eerder je begint, hoe eenvoudiger de overgang naar de nieuwe situatie.
Lees ook: WTTA tijdlijn en invoeringsdatum: wanneer gaat de WTTA in?
WTTA stappenplan voor uitzendbureaus
Wil je jouw organisatie voorbereiden op de WTTA? Dan is een gestructureerde aanpak essentieel. Door eerst de huidige situatie in kaart te brengen en processen stap voor stap te verbeteren, creëer je niet alleen een goede basis voor de WTTA, maar versterk je ook de kwaliteit van jouw organisatie.
Webinars NEN 4400-1
Verdiep je kennis met praktische inzichten van experts uit het vakgebied. In de KAM Community vind je alle webinars overzichtelijk bij elkaar en kun je ze op elk moment terugkijken. Ontdek hoe je succesvol implementeert, beheert en voorbereidt op certificering. Ga naar de KAM Community en bekijk alle webinars.
Terugkijken?
Word lid van de KAM Community
Kennisbank
Wat kost een NEN 4400-1 certificering?
Wil je een NEN 4400-1 certificering behalen? Dan wil je waarschijnlijk eerst weten wat de investering is. Logisch, want je wilt vooraf duidelijkheid over de kosten, de doorlooptijd en wat er nodig is om succesvol te certificeren. De kosten van…
NEN 4400 Quickscan
Krijg inzicht in hoe inspectie-proof jouw organisatie is ingericht Opdrachtgevers stellen steeds hogere eisen aan de manier waarop organisaties omgaan met inhuur van arbeid, onderaanneming en ketenverantwoordelijkheid. In dat kader spelen NEN 4400 en het bijbehorende SNA-keurmerk een steeds belangrijkere…
Download de NEN 4400 quickscan
Hoe kom je tot certificering?
Wil je met jouw organisatie succesvol de NEN 4400-1 certificering behalen? Download onze NEN 4400-1 quickscan en ontdek stap voor stap hoe je jouw organisatie voorbereidt op een succesvolle inspectie.
Alle trainingen
Wil je jouw kennis van kwaliteitsmanagement, audits en managementsystemen verder ontwikkelen? Binnen de KAM Academy vind je een breed aanbod aan opleidingen en trainingen die je helpen om jouw kennis en vaardigheden verder uit te bouwen.
Vraag & Antwoord
-
-
De inspectiekosten verschillen per inspectie-instelling en zijn afhankelijk van de omvang en complexiteit van de organisatie.
-
Ja. Om geregistreerd te blijven vinden periodieke inspecties plaats. Daarnaast zijn er kosten voor onderhoud van processen en interne controles.
-
De norm is niet wettelijk verplicht. In de praktijk stellen veel opdrachtgevers NEN 4400-1 certificering echter als voorwaarde voor samenwerking.
-
Dit hangt af van de uitgangssituatie van de organisatie. Veel trajecten kunnen binnen enkele maanden worden afgerond wanneer processen en administratie grotendeels op orde zijn.
-
Ja, maar veel organisaties kiezen voor begeleiding om tijd te besparen, fouten te voorkomen en de kans op een succesvolle inspectie te vergroten.
-
-
-
Zo vroeg mogelijk. Veel verbeteringen kosten tijd en kunnen nu al worden uitgevoerd.
-
Nee, maar veel organisaties gebruiken NEN 4400-1 als voorbereiding omdat veel onderwerpen overlappen.
-
Het uitvoeren van een inventarisatie of GAP-analyse om inzicht te krijgen in de huidige situatie.
-
Dat hangt af van de omvang van de organisatie en de volwassenheid van bestaande processen.
-
Ja. KAM Groep ondersteunt organisaties met GAP-analyses, NEN 4400-1 certificering, interne audits en praktische begeleiding richting toekomstige WTTA-eisen.
-
-
-
Nee. De WTTA is wetgeving, terwijl NEN 4400-1 een certificeringsnorm is.
-
Dat is niet hetzelfde. Wel gebruiken veel organisaties NEN 4400-1 als voorbereiding op toekomstige WTTA-eisen.
-
Nee. Een NEN 4400-1 certificaat betekent niet automatisch dat aan alle WTTA-eisen wordt voldaan.
-
Ja. Juist doordat veel onderwerpen overlappen, helpt NEN 4400-1 organisaties om beter voorbereid te zijn op toekomstige eisen.
-
Voor de meeste organisaties niet. Veel voorbereidingen kunnen vandaag al worden uitgevoerd en leveren direct voordelen op.
-
Vragen over de NEN 4400-1?
Wij helpen je verder!
Gerelateerde normen
Gerelateerde normen
Naast NEN 4400-1 krijgen organisaties die personeel ter beschikking stellen steeds vaker te maken met aanvullende wet- en regelgeving en certificeringen. De onderstaande onderwerpen sluiten inhoudelijk aan op NEN 4400-1 en helpen jouw organisatie om risico’s te beheersen en voorbereid te zijn op toekomstige ontwikkelingen.
WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten): Nieuwe wetgeving voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen. NEN 4400-1 wordt door veel organisaties gebruikt als praktische voorbereiding op de toekomstige toelatingseisen.
SNA-register: Na een succesvolle inspectie volgens NEN 4400-1 wordt jouw organisatie opgenomen in het SNA-register. Hiermee laat je opdrachtgevers zien dat jouw organisatie voldoet aan de eisen van de norm.
Van norm naar groei
Wij zijn KAM Groep
Bij KAM Groep helpen we je naar certificering én naar een systeem dat voor je werkt. Van Norm naar Groei.
Ons team bestaat uit enthousiaste en praktijkgerichte certificatie specialisten die dagelijks actief zijn binnen organisaties. We kennen de uitdagingen van binnenuit en vertalen die ervaring naar concrete oplossingen. Geen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar inzichten en aanpakken die direct bijdragen aan verbetering.
Daarbij geloven we in de kracht van eenvoud. Wat ingewikkeld lijkt, maken we overzichtelijk en toepasbaar. Zodat je snel begrijpt waar je staat en wat er nodig is om verder te komen. Voor ons is de norm een goed fundament om vandaan te groeien.
Waar veel organisaties stoppen bij het behalen van een certificaat, kijken wij juist verder. We helpen organisaties groeien door te vernieuwen en ambitie om te zetten in concrete stappen. Niet alleen voldoen aan eisen, maar bouwen aan een organisatie die sterker, slimmer en toekomstbestendig is.
Dat doen we persoonlijk. We werken als betrokken partner, dichtbij de organisatie.
We luisteren, denken mee en zorgen dat oplossingen echt passen bij hoe jullie werken.
En dat doen we met enthousiasme. Met plezier in ons werk en de motivatie om samen resultaat te behalen. Want juist die energie zorgt ervoor dat verandering ook echt in beweging komt.
Zo wordt de norm geen eindpunt, maar een logisch vertrekpunt voor ontwikkeling en verbetering. Van Norm naar Groei.
Waar wij voor staan
Simpel
De kracht van eenvoud
Groei
Dankzij vernieuwing en ambitie
Succes gegarandeerd
Persoonlijk
Betrokken partner
Simpel
Plezier en motivatie
Vraag een offerte aan
Wil je een vrijblijvende offerte ontvangen? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
