Toetsing van een RI&E

Een RI&E moet in de meeste gevallen worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of een gecertificeerde arbokerndeskundige. Tijdens deze toetsing wordt beoordeeld of de arbeidsrisico’s voldoende in kaart zijn gebracht, of de juiste uitgangspunten en richtlijnen zijn gebruikt en of het plan van aanpak past bij de gevonden risico’s.

Krijg persoonlijk advies

Een toetsing is geen certificering en ook geen traject waarbij je pas na volledige goedkeuring verder mag. Het is een inhoudelijke beoordeling op een bepaald moment. Je ontvangt een rapport met bevindingen, adviezen en mogelijke verbeterpunten. Daarna blijft de werkgever verantwoordelijk voor de opvolging.

KAM Groep stelt de RI&E op. De formele toetsing laten we bewust uitvoeren door onze onafhankelijke deskundige partner Future-Proof. Daarmee zijn het opstellen en toetsen organisatorisch van elkaar gescheiden.

Direct antwoord: wat is een RI&E-toetsing?

Bij een RI&E-toetsing beoordeelt een gecertificeerde deskundige of de risico-inventarisatie en -evaluatie inhoudelijk voldoende is.

de volledigheid van de geïnventariseerde risico’s;
de betrouwbaarheid van de gebruikte informatie;
de aansluiting op de werkelijke organisatie;
de gebruikte beoordelingsmethoden en richtlijnen;
de kwaliteit van het plan van aanpak;
de noodzaak van aanvullende onderzoeken;
de prioritering van maatregelen.

De toetser kan daarvoor documenten beoordelen, medewerkers spreken en locaties bezoeken. Hoe uitgebreid dit gebeurt, hangt af van de omvang van de organisatie en de aard van de arbeidsrisico’s.

De uitkomst wordt vastgelegd in een toetsingsrapport. Daarin kan staan wat goed is uitgewerkt, welke onderwerpen onvoldoende zijn onderbouwd en welke aanvullingen of maatregelen worden geadviseerd.

Wanneer moet een RI&E worden getoetst?

De hoofdregel is dat een RI&E moet worden getoetst. In de meeste gevallen gebeurt dit door een gecertificeerde arbodienst of een bevoegde gecertificeerde arbokerndeskundige.

Er zijn twee belangrijke uitzonderingen.

Maximaal 40 personeelsuren per week

Werken alle medewerkers samen maximaal 40 uur per week? Dan moet je nog steeds arbeidsrisico’s inventariseren, maar je mag gebruikmaken van de Checklist Gezondheidsrisico’s. Deze vereenvoudigde RI&E hoeft niet te worden getoetst.

Bij de berekening gaat het om het totale aantal uren van alle medewerkers samen. De uren van de werkgever zelf tellen niet mee, maar de uren van stagiairs wel.

Maximaal 25 medewerkers en een erkende branche-RI&E

Heb je maximaal 25 medewerkers en gebruik je een erkend branche-RI&E-instrument dat daadwerkelijk bij jouw branche past? Dan hoef je de ingevulde RI&E in beginsel niet afzonderlijk te laten toetsen.

je hebt maximaal 25 medewerkers;
het gaat om personen of arbeidsovereenkomsten en niet om fte;
het instrument hoort bij jouw branche;
het instrument was erkend toen je de RI&E afrondde;
je hebt het instrument volledig en organisatiespecifiek ingevuld.

Gebruik je geen erkend branche-instrument, of past het instrument niet bij jouw organisatie? Dan moet de RI&E in de regel wel worden getoetst.

Minder dan 25 medewerkers betekent niet automatisch vrijstelling

Een veelvoorkomend misverstand is dat iedere organisatie met maximaal 25 medewerkers haar RI&E niet hoeft te laten toetsen. Dat klopt niet.

De vrijstelling geldt alleen wanneer je een erkend branche-RI&E-instrument gebruikt dat bij jouw branche en werkzaamheden past.

Gebruik je een algemene RI&E, een niet-erkend branche-instrument, een instrument uit een andere sector of een volledig op maat gemaakte RI&E? Dan blijft toetsing in beginsel verplicht, ook wanneer je minder dan 25 medewerkers hebt.

Wie mag een RI&E toetsen?

Een RI&E mag worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of door een bevoegde gecertificeerde arbokerndeskundige.

Afhankelijk van de aanwezige risico’s kan deskundigheid nodig zijn van bijvoorbeeld:

een hogere veiligheidskundige;
een arbeidshygiënist;
een arbeids- en organisatiedeskundige;
een bedrijfsarts.

Het begrip arbeidsdeskundige wordt in de praktijk soms gebruikt, maar dit is niet automatisch dezelfde deskundigheid als een gecertificeerde arbeids- en organisatiedeskundige. Voor een formele RI&E-toetsing moet je controleren of de deskundige bevoegd en gecertificeerd is voor deze taak.

Welke deskundigheid nodig is, hangt af van de risico’s binnen de organisatie. Bij uiteenlopende of complexe risico’s kunnen meerdere deskundigen betrokken zijn.

Wat beoordeelt de toetser?

De scope

Zijn alle relevante locaties, afdelingen, functies, werkzaamheden en medewerkersgroepen meegenomen?

De inventarisatie

Zijn alle belangrijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s onderzocht? Denk aan machines, fysieke belasting, gevaarlijke stoffen, werkdruk, agressie, geluid en bijzondere groepen medewerkers.

De onderbouwing

Is duidelijk hoe de informatie is verzameld? Zijn bijvoorbeeld documenten, interviews, observaties, incidentgegevens en rondgangen gebruikt?

De risicobeoordeling

Zijn de risico’s op een logische en uitlegbare manier beoordeeld en geprioriteerd?

Het plan van aanpak

Zijn de maatregelen concreet genoeg? Is duidelijk wie verantwoordelijk is, wanneer uitvoering plaatsvindt en hoe de werking wordt gecontroleerd?

Verdiepend onderzoek

Is voldoende onderzocht of specialistische metingen of beoordelingen nodig zijn? Denk aan geluidsmetingen, stofmetingen, onderzoek naar fysieke belasting of psychosociale arbeidsbelasting.

Is een toetsing een goed- of afkeuringsmoment?

Een RI&E-toetsing is geen examen waarbij de organisatie alleen geslaagd of gezakt kan zijn.

Het is een feitelijke beoordeling van de RI&E op het moment van toetsing. De deskundige beoordeelt de kwaliteit van het document en geeft advies over tekortkomingen, verbeteringen en mogelijke vervolgonderzoeken.

bepaalde risico’s zijn onvoldoende onderzocht;
de scope moet worden uitgebreid;
een maatregel moet concreter worden geformuleerd;
een specialistisch onderzoek is nodig;
de prioritering moet worden aangepast;
bepaalde onderdelen zijn goed uitgewerkt.

Een toetsingsrapport kan dus zowel positieve bevindingen als aandachtspunten bevatten.

Hoef je na de toetsing opnieuw goedkeuring te krijgen?

Na de toetsing hoef je niet standaard eerst alle opmerkingen op te lossen en de RI&E opnieuw naar de toetser te sturen om een definitieve goedkeuring te krijgen.

De toetsing is een momentopname en het rapport is het resultaat van die beoordeling. De werkgever blijft daarna verantwoordelijk voor de verwerking van de bevindingen en de uitvoering van het plan van aanpak.

Dat betekent niet dat je adviezen kunt negeren. Opmerkingen van de toetser geven aan waar de RI&E of de beheersing van arbeidsrisico’s moet worden verbeterd.

Soms kan in overleg een aanvullende beoordeling of herbeoordeling plaatsvinden, bijvoorbeeld wanneer belangrijke informatie ontbrak of de RI&E ingrijpend wordt aangepast. Dat is iets anders dan een standaard goedkeuringsprocedure waarbij iedere actie eerst moet worden afgetekend.

Wat moet je doen met het toetsingsrapport?

Na ontvangst van het toetsingsrapport bepaal je welke aanpassingen en maatregelen nodig zijn.

ontbrekende risico’s toevoegen;
de scope uitbreiden;
aanvullend onderzoek laten uitvoeren;
maatregelen concreter formuleren;
prioriteiten aanpassen;
verantwoordelijkheden benoemen;
termijnen vastleggen;
beleid of procedures verbeteren;
acties opnemen in het plan van aanpak.

Niet iedere aanbeveling hoeft op dezelfde dag te zijn uitgevoerd. Sommige maatregelen vragen tijd, budget of technisch onderzoek. Wel moet duidelijk zijn wat je ermee doet, wie verantwoordelijk is en binnen welke termijn actie volgt.

Wat gebeurt er wanneer je niets met de toetsing doet?

De toetser controleert niet automatisch of je alle aanbevelingen later hebt uitgevoerd. De wettelijke verantwoordelijkheid blijft bij de werkgever liggen.

Dat wordt vooral belangrijk wanneer later een controle of incident plaatsvindt. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bijvoorbeeld beoordelen:

of het risico in de RI&E stond;
wat de toetser daarover heeft geadviseerd;
of het onderwerp in het plan van aanpak is opgenomen;
of maatregelen tijdig zijn uitgevoerd;
of de werkgever aantoonbaar heeft gestuurd op verbetering.

Wanneer uit een toetsingsrapport blijkt dat een ernstig risico bekend was en de organisatie daar vervolgens niets mee heeft gedaan, kan dat tot problemen leiden.

Een toetsingsrapport is daarmee niet alleen een adviesdocument. Het laat ook zien welke tekortkomingen en verbeterpunten bij de werkgever bekend waren.

Toetsing is geen vervanging van de uitvoering

Een getoetste RI&E betekent niet dat alle arbeidsrisico’s zijn opgelost.

De toetsing beoordeelt de kwaliteit van de inventarisatie, evaluatie en het plan van aanpak. Daarna moet de organisatie de maatregelen nog uitvoeren en controleren of deze effectief zijn.

Een RI&E kan inhoudelijk goed zijn opgebouwd, terwijl er nog verschillende acties openstaan. Dat is niet vreemd. Het plan van aanpak is juist bedoeld om die acties te plannen en te bewaken.

Hoe verloopt een RI&E-toetsing?

Voorbereiding. De RI&E, het plan van aanpak en relevante bijlagen worden aan de deskundige verstrekt.
Bepalen van de benodigde deskundigheid. Op basis van de aanwezige risico’s wordt bepaald welke deskundige of combinatie van deskundigen nodig is.
Documentbeoordeling. De toetser beoordeelt de scope, inventarisatie, risicobeoordeling, onderbouwing en het plan van aanpak.
Interviews en locatiebezoek. Wanneer dat voor een goede beoordeling nodig is, spreekt de toetser met betrokkenen en bezoekt hij één of meer locaties.
Toetsingsrapport. De bevindingen, conclusies en aanbevelingen worden vastgelegd in een rapport.
Verwerking door de werkgever. De werkgever beoordeelt de bevindingen, past de RI&E waar nodig aan en neemt maatregelen op in het plan van aanpak.

Onafhankelijke toetsing door Future-Proof

KAM Groep stelt de RI&E op. De formele toetsing laten we uitvoeren door onze onafhankelijke deskundige partner Future-Proof.

Die scheiding is een bewuste kwaliteitskeuze. De adviseur die de RI&E heeft opgesteld, heeft intensief meegedacht over de scope, de risicobeoordeling en het plan van aanpak. Een onafhankelijke toetser kijkt vervolgens met een frisse en kritische blik naar het resultaat.

Future-Proof beschikt over gecertificeerde arbeidshygiënisten en hogere veiligheidskundigen. Afhankelijk van de aanwezige arbeidsrisico’s bepalen we welke deskundigheid voor de toetsing nodig is.

De onafhankelijke toetser beoordeelt onder andere:

of alle relevante arbeidsrisico’s zijn meegenomen;
of de RI&E aansluit op de werkelijke organisatie;
of risico’s voldoende zijn onderbouwd;
of aanvullende metingen of onderzoeken nodig zijn;
of het plan van aanpak logisch en uitvoerbaar is;
of de gebruikte richtlijnen en wettelijke uitgangspunten juist zijn toegepast.

In de markt komt het voor dat dezelfde organisatie, of zelfs dezelfde persoon, betrokken is bij zowel het opstellen als het toetsen van de RI&E. KAM Groep kiest bewust voor een duidelijke functiescheiding: wij stellen de RI&E op en Future-Proof voert als externe deskundige de toetsing uit.

Dat geeft de klant twee inhoudelijke controles: een praktische en organisatiespecifieke inventarisatie door KAM Groep en een onafhankelijke deskundige beoordeling door Future-Proof.

Hierdoor is de toetsing niet alleen een formele stap, maar een waardevol kwaliteitsmoment. Eventuele blinde vlekken, ontbrekende onderbouwing of noodzakelijke verdiepingen worden onafhankelijk zichtbaar gemaakt.

Wat vaak misgaat bij RI&E-toetsing

aannemen dat toetsing alleen een administratieve controle is;
pas na afronding nadenken over de benodigde deskundigheid;
een onduidelijke scope of ontbrekende locaties;
onvoldoende onderbouwing van risico’s;
een algemeen plan van aanpak zonder eigenaren en termijnen;
aanbevelingen na toetsing niet verwerken;
het toetsingsrapport los bewaren van de RI&E;
denken dat een getoetste RI&E automatisch actueel blijft.

Een goede voorbereiding maakt de toetsing efficiënter. Zorg dat de RI&E logisch is opgebouwd en dat bevindingen herleidbaar zijn naar documenten, gesprekken, locaties en werkzaamheden.

Hoe helpt KAM Groep bij de toetsing?

KAM Groep organiseert het opstellen en de onafhankelijke toetsing als één samenhangend traject, zonder dat de rollen door elkaar lopen.

of toetsing wettelijk verplicht is;
welke uitzondering eventueel van toepassing is;
welke deskundigheid nodig is;
welke documenten en onderzoeken beschikbaar moeten zijn;
wanneer Future-Proof bij het traject wordt betrokken;
hoe de planning eruitziet;
hoe bevindingen uit het toetsingsrapport worden verwerkt.

KAM Groep blijft verantwoordelijk voor het opstellen van de RI&E en de praktische afstemming met jouw organisatie. Future-Proof beoordeelt de RI&E onafhankelijk en legt de bevindingen vast in een toetsingsrapport.

Na de toetsing helpen wij om de aanbevelingen te vertalen naar de RI&E en het plan van aanpak. Daarmee houd je geen los rapport met opmerkingen over, maar een duidelijke verbeteragenda waarmee de organisatie verder kan.

Deze functiescheiding geeft extra zekerheid: de inhoud wordt niet alleen opgesteld volgens onze vaste en doorontwikkelde methode, maar ook onafhankelijk beoordeeld door een deskundige partner.

Van wettelijke toetsing naar aantoonbare verbetering

Toetsing is in veel gevallen een wettelijke plicht, maar de waarde gaat verder dan naleving.

Een onafhankelijke deskundige kan risico’s, blinde vlekken of ontbrekende onderbouwing herkennen die intern minder zichtbaar zijn. Dat versterkt de kwaliteit van de RI&E en helpt de organisatie om betere prioriteiten te stellen.

De toetsing is daarbij niet het eindpunt. De echte verbetering ontstaat wanneer de organisatie de aanbevelingen vertaalt naar concrete acties en controleert of de maatregelen werken.

Dat is Van Norm naar Groei: de wettelijke toetsing gebruiken als kwaliteitsmoment en de uitkomsten omzetten in veiliger en gezonder werk.

Laat je RI&E en toetsingsroute goed organiseren

Twijfel je of jouw RI&E moet worden getoetst of welke deskundigheid nodig is? KAM Groep kan de toetsingsplicht beoordelen, de juiste deskundigen betrekken en het volledige traject organiseren.

KAM Groep stelt de RI&E op. Future-Proof toetst deze onafhankelijk. Zo blijven de rollen helder en krijg je een RI&E die praktisch bruikbaar én deskundig beoordeeld is.

Meer weten over RI&E

RI&E laten opstellen

Wat is een RI&E?

Wat kost een RI&E?

Vraag & Antwoord

Veelgestelde vragen

Moet iedere RI&E worden getoetst?

In de meeste gevallen wel. Uitzonderingen gelden onder voorwaarden bij maximaal 40 personeelsuren per week en bij maximaal 25 medewerkers die een erkend branche-RI&E-instrument gebruiken dat bij hun branche past.

Wie mag een RI&E toetsen?

Een gecertificeerde arbodienst of een bevoegde gecertificeerde arbokerndeskundige mag de RI&E toetsen. Afhankelijk van de risico’s kunnen bijvoorbeeld een hogere veiligheidskundige, arbeidshygiënist, arbeids- en organisatiedeskundige of bedrijfsarts betrokken zijn.

Is een toetsing een goed- of afkeuring?

Nee. Een toetsing is een inhoudelijke beoordeling op een bepaald moment. De deskundige legt bevindingen en aanbevelingen vast in een rapport.

Moet ik alle opmerkingen eerst oplossen voordat de RI&E is goedgekeurd?

Er is niet standaard een procedure waarbij iedere opmerking eerst moet worden opgelost en opnieuw moet worden goedgekeurd. De werkgever moet de bevindingen wel beoordelen, verwerken en passende maatregelen nemen.

Krijg ik een rapport van de toetsing?

Ja. De deskundige legt de beoordeling, bevindingen en aanbevelingen vast in een toetsingsrapport.

Controleert de toetser later of ik alles heb uitgevoerd?

Niet automatisch. De werkgever blijft verantwoordelijk voor de opvolging. Bij een latere inspectie of een incident kan wel worden gecontroleerd wat met de bevindingen en het plan van aanpak is gedaan.

Kan een RI&E worden getoetst terwijl acties nog openstaan?

Ja. De toetsing beoordeelt ook de kwaliteit van het plan van aanpak. Het is normaal dat maatregelen nog moeten worden uitgevoerd, zolang zij duidelijk zijn gepland en geprioriteerd.

Wie voert de toetsing voor KAM Groep uit?

KAM Groep laat de formele toetsing uitvoeren door de onafhankelijke deskundige partner Future-Proof. Daardoor zijn het opstellen en toetsen van de RI&E duidelijk van elkaar gescheiden.rvoor samen met een professionele specialistische organisatie.

Van norm naar groei

Wij zijn KAM Groep

Bij KAM Groep helpen we je naar certificering én naar een systeem dat voor je werkt. Van Norm naar Groei.

Ons team bestaat uit enthousiaste en praktijkgerichte certificatie specialisten die dagelijks actief zijn binnen organisaties. We kennen de uitdagingen van binnenuit en vertalen die ervaring naar concrete oplossingen. Geen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar inzichten en aanpakken die direct bijdragen aan verbetering.

Daarbij geloven we in de kracht van eenvoud. Wat ingewikkeld lijkt, maken we overzichtelijk en toepasbaar. Zodat je snel begrijpt waar je staat en wat er nodig is om verder te komen. Voor ons is de norm een goed fundament om vandaan te groeien.

Waar veel organisaties stoppen bij het behalen van een certificaat, kijken wij juist verder. We helpen organisaties groeien door te vernieuwen en ambitie om te zetten in concrete stappen. Niet alleen voldoen aan eisen, maar bouwen aan een organisatie die sterker, slimmer en toekomstbestendig is.

Dat doen we persoonlijk. We werken als betrokken partner, dichtbij de organisatie.
We luisteren, denken mee en zorgen dat oplossingen echt passen bij hoe jullie werken.

En dat doen we met enthousiasme. Met plezier in ons werk en de motivatie om samen resultaat te behalen. Want juist die energie zorgt ervoor dat verandering ook echt in beweging komt.

Zo wordt de norm geen eindpunt, maar een logisch vertrekpunt voor ontwikkeling en verbetering. Van Norm naar Groei.

Leer ons kennen