De EUDR vraagt om een aantoonbaar due diligence-proces. In theorie klinkt dat helder. In de praktijk roept het vragen op: waar begin je?
Stap 1: Bepaal je rol
Ben je exploitant (je brengt producten voor het eerst op de EU-markt) of handelaar? Dat bepaalt je verplichtingen.
Stap 2: Breng je keten in kaart
Je moet inzicht hebben in:
-
Leveranciers
-
Productstromen
-
Landen van herkomst
-
Productiepercelen
Geolocatie tot op perceelniveau is verplicht.
Stap 3: Voer een risicobeoordeling uit
Je beoordeelt of er risico is op ontbossing na 31 december 2020. Daarbij kijk je onder andere naar:
-
Landenrisico
-
Betrouwbaarheid van leveranciersinformatie
-
Beschikbare bewijsstukken
Stap 4: Neem mitigerende maatregelen
Bij verhoogd risico moet je aanvullende maatregelen treffen, zoals:
-
Extra documentatie
-
Onafhankelijke verificatie
-
Aanscherping van contractvoorwaarden
Stap 5: Dien de DDS-verklaring in
Pas wanneer je due diligence volledig is uitgevoerd, mag je een DDS-verklaring indienen en het product op de markt brengen.
Hoe borg je dit structureel?
De grootste fout is EUDR behandelen als los project. Effectieve implementatie betekent dat je:
-
Rollen en verantwoordelijkheden vastlegt
-
Procedures opneemt in je managementsysteem
-
Periodieke herbeoordeling inricht
-
Interne audits uitvoert
Dan wordt EUDR compliance onderdeel van je reguliere bedrijfsvoering.
