ISO en aanbestedingen

Wanneer het najaar aanbreekt, betekent dit dat er in diverse branches weer aanbestedingen worden uitgezet voor de projecten van komend jaar. In bijna iedere aanbesteding wordt gevraagd naar een bepaald certificaat of managementsysteem. Vaak krijgen wij van onze klanten de vraag wat dit nu exact betekent voor hun organisatie en welke acties moeten worden uitgezet.

Vanuit onze ervaring weten we dat aanbestedingen meestal vragen om één van de volgende maatregelen: 1. De certificeringseis. In deze variant staat er in de aanbesteding dat bij gunning van de opdracht een betreffend ISO-certificaat moet worden overlegd. Onder andere ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 en ISO 45001 zijn certificeringen die regelmatig worden gevraagd bij aanbestedingen. 2. Een managementsysteem. In veel aanbestedingen wordt gevraagd naar een (kwaliteits-) managementsysteem conform ISO 9001 of vergelijkbaar. Als er ‘of vergelijkbaar’ wordt gevraagd, zijn er meer opties. Vaak zijn er branche specifieke ISO-systemen van toepassing, die dan ook voldoende kunnen zijn. Denk daarbij aan ISO 15224 voor de zorg, ISO 13485 voor medische hulpmiddelen en ISO 17100 voor de vertaalbranche. De aantoonbaarheidseis hiervan kan verschillen. Aantoonbaarheid kan bestaan uit een certificaat, het inleveren van een beschrijving van het (kwaliteits-)managementsysteem of een onafhankelijke beoordeling door derden. In het geval van een certificaat blijft de eis voor certificering bestaan, echter is het aan de organisatie zelf om te bepalen welk certificaat er wordt behaald. Bij aantoonbaarheid middels een beschrijving van het managementsysteem, voldoet het om een samenvatting (bijvoorbeeld een kort handboek) op te stellen waarin wordt beschreven hoe het (kwaliteits-) managementsysteem van de organisatie functioneert. Indien er wordt gevraagd om een onafhankelijke beoordeling dan is een certificering door een certificerende instelling niet verplicht. Een beoordeling door bijvoorbeeld een adviesbureau of accountant kan reeds voldoende zijn.

Nog geen aantoonbaarheid, maar toch meedoen aan de aanbesteding?

Voor bedrijven waarbij aanbestedingen nieuw zijn, ontstaat vaak de situatie dat men nog niets heeft geregeld wanneer de organisatie zich moet inschrijven voor de aanbesteding. Meestal kan er gewoon worden ingeschreven op de opdracht. De nodige aantoonbaarheid moet minimaal geregeld zijn op het moment dat de opdracht concreet van start gaat. Benoem dit ook als dusdanig in de reactie op de aanbesteding, maar wacht niet te lang. Het implementeren van een managementsysteem heeft tijd nodig. Ondersteuning nodig bij het inschrijven op aanbestedingen of advies over het te implementeren managementsysteem? Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

KAM Groep: jouw partner in kwaliteit

Bij KAM Groep begrijpen we het belang van kwaliteitsmanagement en de impact die het kan hebben op jouw bedrijfsvoering. Als specialisten in certificatiebegeleiding, zijn we toegewijd aan het ondersteunen van jouw organisatie bij het behalen en behouden van jouw certificeringen/accrediteringen. Met onze praktische en pragmatische aanpak richten we ons op het realiseren van meetbare resultaten die niet alleen voldoen aan de norm, maar ook echte bedrijfswaarde toevoegen.

Ben je klaar om de kwaliteit en efficiëntie van je bedrijfsprocessen naar een hoger niveau te tillen? Dan staan wij klaar om je te begeleiden tijdens deze reis. Neem contact op met KAM Groep en laten we samen werken aan een toekomst waar kwaliteit voorop staat!

Andere artikelen

Wat kost een NIS2 certificering?  

De kosten om aantoonbaar te voldoen aan NIS2 liggen voor de meeste organisaties tussen de € 5.000 en € 50.000 of meer, afhankelijk van de omvang van de organisatie, de huidige volwassenheid van informatiebeveiliging en de benodigde maatregelen. Organisaties die…

Wat kost een NEN 4400-1 certificering?

Wil je een NEN 4400-1 certificering behalen? Dan wil je waarschijnlijk eerst weten wat de investering is. Logisch, want je wilt vooraf duidelijkheid over de kosten, de doorlooptijd en wat er nodig is om succesvol te certificeren. De kosten van…

Van norm naar groei

Wij zijn KAM Groep

Bij KAM Groep helpen we je naar certificering én naar een systeem dat voor je werkt. Van Norm naar Groei.

Ons team bestaat uit enthousiaste en praktijkgerichte certificatie specialisten die dagelijks actief zijn binnen organisaties. We kennen de uitdagingen van binnenuit en vertalen die ervaring naar concrete oplossingen. Geen dikke rapporten die in de la verdwijnen, maar inzichten en aanpakken die direct bijdragen aan verbetering.

Daarbij geloven we in de kracht van eenvoud. Wat ingewikkeld lijkt, maken we overzichtelijk en toepasbaar. Zodat je snel begrijpt waar je staat en wat er nodig is om verder te komen. Voor ons is de norm een goed fundament om vandaan te groeien.

Waar veel organisaties stoppen bij het behalen van een certificaat, kijken wij juist verder. We helpen organisaties groeien door te vernieuwen en ambitie om te zetten in concrete stappen. Niet alleen voldoen aan eisen, maar bouwen aan een organisatie die sterker, slimmer en toekomstbestendig is.

Dat doen we persoonlijk. We werken als betrokken partner, dichtbij de organisatie.
We luisteren, denken mee en zorgen dat oplossingen echt passen bij hoe jullie werken.

En dat doen we met enthousiasme. Met plezier in ons werk en de motivatie om samen resultaat te behalen. Want juist die energie zorgt ervoor dat verandering ook echt in beweging komt.

Zo wordt de norm geen eindpunt, maar een logisch vertrekpunt voor ontwikkeling en verbetering. Van Norm naar Groei.

Waar wij voor staan

Simpel

De kracht van eenvoud

Groei

Dankzij vernieuwing en ambitie

Succes gegarandeerd

Persoonlijk

Betrokken partner

Enthousiasme

Plezier en motivatie

Persoonlijk advies?

Heb je vragen of wil je een vrijblijvende offerte ontvangen? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.