Een EcoVadis-medaille behalen is geen eindpunt. De scorecard en medaille zijn 12 maanden geldig en de erkenning is relatief: jouw percentiel wordt bepaald ten opzichte van andere organisaties die in de voorafgaande 12 maanden zijn beoordeeld. Stilstand kan daardoor betekenen dat jouw relatieve positie verslechtert.
Wie een medaille wil behouden, moet daarom niet pas vlak voor de volgende vragenlijst documenten gaan verzamelen. De sterkste aanpak is duurzaamheid gedurende het jaar sturen als een managementsysteem.
Direct antwoord: hoe behoud je een EcoVadis-medaille?
Werk het hele jaar door aan beleid, maatregelen en meetbare resultaten op de vier EcoVadis-thema’s, gebruik de vorige scorecard als verbeteragenda en zorg dat bewijs actueel en controleerbaar is. Omdat medailles op percentielrang worden toegekend en 12 maanden geldig zijn, moet je blijven verbeteren om je positie te behouden.
EcoVadis is een beoordeling, geen certificering
EcoVadis beoordeelt duurzaamheidsmanagement en geeft een score van 0 tot 100. De beoordeling kan leiden tot een medaille of badge, maar EcoVadis benadrukt zelf dat dit geen certificering of productlabel is.
Dat onderscheid is belangrijk in communicatie. Je toont met de scorecard en medaille aan hoe je duurzaamheidsmanagement is beoordeeld volgens de EcoVadis-methodiek; je claimt geen algemene certificering van alle duurzaamheidsprestaties.
Medailles zijn gebaseerd op percentielen
De medailles zijn sinds 2024 gekoppeld aan percentielrang. Platinum is voor de top 1%, Gold voor de top 5%, Silver voor de top 15% en Bronze voor de top 35%, mits ook aan de overige toelatingscriteria wordt voldaan.
Je wordt daarbij vergeleken met alle beoordeelde bedrijven in de EcoVadis-database uit de voorafgaande 12 maanden, niet alleen met bedrijven uit jouw eigen sector. Daardoor is een vaste puntenscore geen blijvende garantie op dezelfde medaille.
Gebruik je vorige scorecard als GAP-analyse
Begin de nieuwe cyclus meteen na publicatie van de scorecard. Welke thema’s of managementindicatoren drukken de score? Welke bewijsstukken waren onvoldoende? Welke acties zijn al gestart maar hadden nog geen meetbaar resultaat?
Vertaal feedback naar een prioriteitenlijst met eigenaren en deadlines. Maak daarbij onderscheid tussen snelle documentverbeteringen en structurele veranderingen die maanden nodig hebben, zoals leveranciersprogramma’s, emissiereductie of meetbare HR-doelen.
Werk langs de vier EcoVadis-thema’s
De EcoVadis-methodiek werkt met vier thema’s: Milieu, Arbeids- en Mensenrechten, Ethiek en Duurzame Inkoop. Welke vragen en gewichten je krijgt hangt mede af van omvang, sector en locatie.
Een robuuste aanpak kijkt per relevant thema naar beleid, daadwerkelijke maatregelen en resultaten. Alleen een beleidsdocument laat nog niet zien dat er uitvoering of effect is.
Maak doelstellingen meetbaar
Een beleid met de zin ‘we willen onze milieu-impact verlagen’ geeft richting, maar weinig bewijs over voortgang. Koppel daarom waar passend kwantitatieve doelen en KPI’s aan de belangrijkste thema’s.
Meetbare doelen helpen niet alleen voor EcoVadis. Ze geven intern duidelijkheid over eigenaarschap en maken zichtbaar of maatregelen effect hebben. Daarmee sluit duurzaamheid aan op de normale sturing van de organisatie.
Bouw bewijs tijdens het jaar op
Veel stress ontstaat doordat organisaties in de weken voor indiening bewijsstukken gaan zoeken. Richt in plaats daarvan een eenvoudige bewijsstructuur in. Bewaar actuele beleidsversies, trainingsregistraties, leveranciersbeoordelingen, audits, KPI-rapportages en uitgevoerde acties op een vaste plek.
Controleer ook of documenten voldoende scope, datum en inhoud hebben. Een mooi document zonder aantoonbare toepassing of actualiteit helpt beperkt.
Plan een tussentijdse review
Een review halverwege het jaar voorkomt dat verbeteracties blijven liggen. Controleer welke acties gereed zijn, welke KPI’s zich ontwikkelen en welke bewijsstukken nog ontbreken. Kijk daarbij niet alleen naar punten, maar naar de vraag of het duurzaamheidsmanagement sterker is geworden.
Als je pas bij herbeoordeling ontdekt dat een programma nog geen meetbare resultaten heeft, is er weinig tijd om dat te herstellen.
Hoe KAM helpt
KAM kan de EcoVadis-scorecard vertalen naar een concreet verbeterplan en aansluiten op bestaande managementsystemen zoals ISO 14001. Daarmee voorkom je een apart EcoVadis-project naast de organisatie.
We helpen beleid, doelen, maatregelen, bewijs en eigenaarschap logisch te organiseren. Waar data structureel moet worden bijgehouden, kan digitalisering helpen om de jaarlijkse bewijsrace te vervangen door continu inzicht.
Van Norm naar Groei: gebruik de score als stuurinformatie
De medaille is waardevol als markt- of klantbewijs, maar de grootste winst zit in de verbetercyclus erachter. Door feedback te gebruiken om beleid en prestaties te versterken, ontstaat meer grip op duurzaamheid en ketenrisico’s.
Dan wordt EcoVadis niet iets wat je één keer per jaar invult, maar een externe spiegel op een managementsysteem dat intern al wordt gebruikt.
Logische volgende stap
Heb je een EcoVadis-scorecard en wil je jouw medaille behouden of verbeteren? Zet de feedback om in een jaarplan met prioriteiten, eigenaren, KPI’s en bewijs. KAM kan helpen die cyclus praktisch aan bestaande processen te koppelen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang is een EcoVadis-medaille geldig?
De medaille is 12 maanden geldig, gelijk aan de geldigheidsduur van de bijbehorende scorecard.
Is EcoVadis een certificering?
Nee. EcoVadis beschrijft medailles en badges expliciet als erkenning op basis van de rating, niet als certificering of productlabel.
Welke percentielen horen bij de medailles?
Platinum top 1%, Gold top 5%, Silver top 15% en Bronze top 35%, naast overige geschiktheidscriteria.
Wordt mijn score alleen met mijn branche vergeleken?
De percentielrang wordt volgens EcoVadis berekend over alle beoordeelde bedrijven in de database in de voorafgaande 12 maanden, niet per branche.
Hoe vergroot je de kans een medaille te behouden?
Door structureel beleid, acties en meetbare resultaten te verbeteren en bewijs gedurende het jaar actueel te houden.
