NEN 4400 helpt uitzend-, payroll- en detacheringsorganisaties om aantoonbaar compliant te werken en risico’s binnen de uitleenketen te beperken. Met het SNA-keurmerk laat je zien dat jouw personeels-, loon- en financiële administratie voldoet aan belangrijke wet- en regelgeving. KAM Groep ondersteunt organisaties met een praktische aanpak richting NEN 4400-certificering en voorbereiding op toekomstige WTTA-verplichtingen.
Mocht een extra auditdag nodig zijn om certificering te behalen, dan nemen wij die kosten voor onze rekening.
Je weet precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen achteraf.
Geen maandenlange wachttijden. Besloten? Dan gaan we binnen 2 weken aan de slag.
Persoonlijke begeleiding, stap voor stap. Eén aanspreekpunt die jouw organisatie kent en begrijpt.
Voor aanbestedingen op de korte termijn.
Niet alleen een certificaat, maar een systeem dat écht werkt in jouw dagelijkse praktijk.
NEN 4400 is een norm voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, zoals uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. De norm richt zich op het aantoonbaar naleven van verplichtingen rondom personeelsadministratie, loonadministratie, belastingafdrachten en arbeidswetgeving.
Het doel van de norm is het beperken van risico’s binnen de flexbranche. Daarbij wordt onder andere gecontroleerd of organisaties medewerkers correct verlonen, loonheffingen afdragen en voldoen aan wet- en regelgeving rondom arbeid.
NEN 4400-1 is bedoeld voor ondernemingen die in Nederland gevestigd zijn en arbeidskrachten ter beschikking stellen. Binnen de norm wordt gekeken naar verschillende onderdelen van de organisatie, waaronder:
De norm helpt organisaties om compliant te werken en aantoonbaar grip te houden op processen en verplichtingen.
Tijdens inspecties wordt gecontroleerd of de organisatie voldoet aan de eisen van NEN 4400. Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
Door periodieke inspecties moeten organisaties blijven aantonen dat processen structureel op orde zijn.
NEN 4400 is de norm zelf. Het SNA-keurmerk is het keurmerk dat organisaties ontvangen wanneer zij succesvol worden geïnspecteerd op basis van deze norm.
Voor opdrachtgevers biedt het keurmerk extra zekerheid. Het laat zien dat een organisatie haar administratieve processen serieus neemt en risico’s rondom fraude, aansprakelijkheid en wetgeving actief beheerst.
Binnen de flexbranche wordt steeds strenger gecontroleerd op naleving van wet- en regelgeving. Organisaties die personeel uitzenden of detacheren krijgen steeds vaker te maken met eisen vanuit opdrachtgevers, aanbestedingen en overheidsinstanties.
NEN 4400 helpt organisaties om grip te krijgen op deze verplichtingen en risico’s te beperken.
Wanneer een uitzendbureau of detacheerder belastingen of premies niet correct afdraagt, kunnen opdrachtgevers aansprakelijk worden gesteld via de inlenersaansprakelijkheid of wet ketenaansprakelijkheid.
Het SNA-keurmerk helpt opdrachtgevers om risico’s binnen de keten te beperken. Daarom wordt certificering steeds vaker verplicht gesteld bij samenwerkingen.
Met de komst van de WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) wordt de druk op de uitleenmarkt groter. Organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen krijgen te maken met strengere eisen en een verplichte toelating.
Bedrijven die nu al werken volgens NEN 4400 en beschikken over een SNA-keurmerk bouwen direct aan een sterke basis richting toekomstige toelatingseisen.
Opdrachtgevers willen zekerheid. Zij zoeken betrouwbare partners die hun processen aantoonbaar op orde hebben en risico’s binnen de keten beperken.
Daarom wordt het SNA-keurmerk steeds vaker gevraagd bij:
NEN 4400 helpt organisaties om betrouwbaarheid en professionaliteit uit te stralen richting klanten en partners.
NEN 4400 is relevant voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen of werken binnen de flexbranche.
Denk aan:
Ook opdrachtgevers krijgen steeds vaker te maken met eisen rondom betrouwbaarheid, compliance en ketenverantwoordelijkheid. Daardoor groeit het belang van het SNA-keurmerk binnen steeds meer sectoren.
Een succesvolle implementatie van NEN 4400 vraagt om meer dan alleen documentatie. Het draait om een praktische inrichting van processen, duidelijke verantwoordelijkheden en aantoonbare beheersing van risico’s.
KAM Groep begeleidt organisaties stap voor stap richting certificering.
Welke stappen doorloop je voor een NEN 4400-certificering? Een succesvolle NEN 4400-certificering begint met een duidelijke en gestructureerde aanpak. Hieronder staan de belangrijkste stappen die organisaties helpen om efficiënt aan de eisen van de norm te voldoen en succesvol gecertificeerd te worden.
We starten met een analyse van de huidige situatie. Daarbij kijken we naar:
Zo ontstaat snel inzicht in verbeterpunten en benodigde acties.
Vervolgens helpen we bij het praktisch inrichten van processen en documentatie die aansluiten op de norm.
We ondersteunen onder andere bij:
Onze aanpak is praktisch en begrijpelijk. Geen onnodige complexiteit, maar werkbare oplossingen.
Voordat de inspectie plaatsvindt voeren we controles uit om te beoordelen of alles aantoonbaar voldoet aan de norm.
Daarbij kijken we naar:
Zo voorkomen we verrassingen tijdens de inspectie.
KAM Groep begeleidt organisaties tijdens het traject richting inspectie-instelling en ondersteunt bij vragen of aandachtspunten vanuit de inspecteur.
Na een succesvolle inspectie ontvangt de organisatie het SNA-keurmerk.
Ook na certificering helpen we organisaties om compliant te blijven.
Denk aan:
Zo bouwen organisaties niet alleen aan certificering, maar aan structurele continuïteit en betrouwbaarheid.
Meer dan 1000 organisaties hebben met KAM Groep succesvol NEN4400 behaald
Dit is wat andere bedrijven over hun ervaring met KAM Groep te zeggen hebben.
“Dank aan KAM Groep en Mike, extra dank aan jou. Zonder jouw hulp hadden we het sowieso niet gered! Al voordat we überhaupt zijn begonnen aan de oorspronkelijke opdracht en dan zo’n bijdrage leveren, dat biedt enorm veel vertrouwen in de verdere samenwerking! We gaan elkaar vaker spreken.”
Delta Milieu
“We kunnen het niet alleen, we hebben echt een adviseur nodig die ons hierin begeleidt. Daarnaast wilden we graag in zee met een fris en jong team die het aandurft om ons bij het handje te nemen en ons door de systemen te loodsen. Zo is de keuze op KAM Groep gevallen.”
Draisma Bouw
“Momenteel hebben wij eigenlijk vier redelijk standalone systemen, maar waarin ook overlapping zit. In de volgende fase willen we die systemen in elkaar vlechten en er één systeem van te maken.”
Wits Noord
“Wij kozen uiteindelijk voor KAM Groep omdat zij het volledig beheer van ons managementsysteem uit handen konden nemen.”
ACON
Veel organisaties vragen zich af: “Wat kost een ISO 27001 certificering?”
De ISO 27001 certificering kosten hangen af van meerdere factoren, zoals:
ISO 27001 audit kosten
De auditkosten bestaan uit Stage 1 (documentatie & scope), Stage 2 (praktijkbeoordeling) en jaarlijkse controle-audits.
Gemiddeld varieert een certificering van €5.000 tot €25.000, afhankelijk van omvang en situatie.
De kosten voor ISO 27001 advies zijn afhankelijk van jouw wensen qua intensiteit van ondersteuning. Aan de hand van een GAP Analyse, Coachingstraject, Intensief traject of afrondende ISO 27001 interne audits kan KAM Groep jouw organisatie klaarstomen voor certificatie.
Binnen NEN 4400 speelt een correcte personeels- en loonadministratie een centrale rol. Organisaties moeten aantoonbaar kunnen maken dat medewerkers correct geregistreerd, verloond en administratief verwerkt worden.
Daarbij wordt onder andere gekeken naar:
Een goede administratie zorgt niet alleen voor compliance, maar ook voor meer grip, overzicht en betrouwbaarheid binnen de organisatie.
Naast personeelsadministratie richt NEN 4400 zich sterk op correcte belasting- en premieafdrachten.
Tijdens inspecties wordt gecontroleerd of:
Ook controle op onderaannemers en ketenpartners speelt hierin een belangrijke rol. Organisaties blijven namelijk verantwoordelijk voor risico’s binnen de keten.
Door processen aantoonbaar op orde te hebben verkleinen organisaties risico’s op:
Om compliant te blijven zijn structurele controles belangrijk. Binnen NEN 4400 draait het niet alleen om een eenmalige inspectie, maar juist om aantoonbare beheersing van processen op de lange termijn.
Interne audits helpen organisaties om:
KAM Groep ondersteunt organisaties met praktische auditbegeleiding en periodieke controles. Daarmee ontstaat meer grip op processen en blijft compliance structureel geborgd.
Wet- en regelgeving binnen de flexbranche verandert continu. Daarom is het belangrijk om processen regelmatig te controleren en actueel te houden.
KAM Groep helpt organisaties met:
Zo helpen we organisaties niet alleen voldoen aan de norm, maar bouwen we samen aan een toekomstbestendige organisatie. Van norm naar groei.
Verdiep je kennis van NEN 4400 met praktische inzichten van experts uit het vakgebied. In de KAM Community vind je alle NEN4400 webinars overzichtelijk bij elkaar en kun je ze op elk moment terugkijken. Ontdek hoe je NEN4400 succesvol implementeert, beheert en voorbereidt op certificering. Ga naar de KAM Community en bekijk alle webinars over NEN4400.
De kosten hangen af van de omvang van de organisatie, het aantal medewerkers en de huidige inrichting van processen en administratie. KAM Groep werkt met duidelijke trajecten en vaste prijsafspraken.
Dat verschilt per organisatie. In veel gevallen kan een organisatie binnen enkele maanden voorbereid zijn op inspectie. KAM Groep kan doorgaans binnen 2 weken starten.
NEN 4400 is niet wettelijk verplicht, maar wordt steeds vaker geëist door opdrachtgevers, aanbestedingen en binnen toekomstige WTTA-regelgeving.
NEN 4400 is de norm. Het SNA-keurmerk ontvang je wanneer een organisatie succesvol wordt geïnspecteerd op basis van deze norm.
Organisaties worden periodiek gecontroleerd om te beoordelen of zij blijvend voldoen aan de eisen van NEN 4400.
Ja. Voor buitenlandse ondernemingen die personeel in Nederland inzetten bestaat NEN 4400-2.
Binnen de wereld van kwaliteits-, veiligheids- en compliancecertificeringen bestaan verschillende normen en keurmerken die organisaties helpen om risico’s te beheersen en betrouwbaarheid aan te tonen. NEN 4400 wordt daarbij regelmatig vergeleken met andere normen en certificeringen en dat is logisch, omdat meerdere standaarden raken aan thema’s zoals compliance, procesbeheersing en risicomanagement.
Een veelgemaakte vergelijking is die tussen NEN 4400 en het SNA-keurmerk. Deze zijn nauw met elkaar verbonden: organisaties die voldoen aan de eisen van NEN 4400-1 of NEN 4400-2 kunnen worden opgenomen in het SNA-register. Het SNA-keurmerk toont aan dat een organisatie haar personeels-, loon- en financiële administratie op orde heeft en voldoet aan verplichtingen rondom belasting- en premieafdrachten. Voor opdrachtgevers biedt dit extra zekerheid en een vermindering van risico’s rondom inleners- en ketenaansprakelijkheid.
Daarnaast wordt NEN 4400 vaak vergeleken met ISO 9001. Waar ISO 9001 zich richt op kwaliteitsmanagement en procesverbetering, focust NEN 4400 specifiek op naleving van wet- en regelgeving binnen de arbeidsmarkt, personeelsadministratie en afdrachten. Organisaties combineren beide normen regelmatig om zowel kwaliteit als compliance aantoonbaar te borgen.
Wil je een vrijblijvende offerte ontvangen?
Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Wij geloven dat certificering slimmer, makkelijker en waardevoller kan. Met ons enthousiaste team van specialisten helpen we organisaties bij certificatie begeleiding, trainingen en praktische tools op het gebied van Kwaliteit, Arbo, Milieu, Duurzaamheid en Informatiebeveiliging.
Geen ingewikkelde trajecten, maar een persoonlijke en doelgerichte aanpak die écht werkt voor jouw bedrijf. Wij maken certificering niet alleen haalbaar, maar ook een strategische troef waarmee je organisatie groeit en excelleert.
De kracht van eenvoud
Dankzij vernieuwing en ambitie
Betrokken partner
Plezier en motivatie
.Heb je nog vragen? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.