WTTA en NEN 4400-1: wat is het verschil?

De WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten) en NEN 4400-1 worden steeds vaker in één adem genoemd. Dat is niet vreemd. Beide hebben betrekking op organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen en beide richten zich op naleving van wet- en regelgeving.

Toch zijn WTTA en NEN 4400-1 niet hetzelfde.

Veel organisaties vragen zich af of een NEN 4400-1 certificering straks verplicht wordt onder de WTTA. Anderen denken dat een NEN 4400-1 certificaat automatisch betekent dat aan alle toekomstige WTTA-eisen wordt voldaan.

De werkelijkheid ligt genuanceerder. In dit artikel leggen we uit wat de verschillen zijn, waar de overlap zit en waarom veel organisaties NEN 4400-1 gebruiken als voorbereiding op de WTTA.

Wat is de WTTA?

WTTA staat voor Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten.
Met deze wet wil de overheid een toelatingsstelsel invoeren voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen. Het doel is om misstanden binnen de sector tegen te gaan en ervoor te zorgen dat alleen organisaties die voldoen aan de gestelde eisen actief mogen zijn binnen de markt.

De WTTA is dus wetgeving. Dat betekent dat de overheid bepaalt welke voorwaarden gelden en dat toezicht en handhaving plaatsvinden vanuit het wettelijke kader.
De wet richt zich onder andere op:

• Correcte loonbetalingen
• Naleving van arbeidswetgeving
• Afdracht van belastingen en premies
• Betrouwbare administratie
• Bescherming van arbeidskrachten

Wat is NEN 4400-1?

NEN 4400-1 is een norm voor organisaties die personeel ter beschikking stellen.

De norm bevat eisen op het gebied van:

• Personeelsdossiers
• Identiteitscontroles
• Arbeidsovereenkomsten
• Loonadministratie
• Belastingafdrachten
• Naleving van wet- en regelgeving

Door middel van inspecties wordt gecontroleerd of een organisatie aan deze eisen voldoet.

Bij een succesvolle beoordeling volgt registratie in het SNA-register.

NEN 4400-1 is dus geen wet, maar een certificeringsnorm.

Het belangrijkste verschil tussen WTTA en NEN 4400-1

Het grootste verschil is dat de WTTA een wettelijke verplichting wordt, terwijl NEN 4400-1 een certificeringsnorm is. De WTTA bepaalt wie actief mag zijn binnen de markt van terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. NEN 4400-1 is een instrument waarmee organisaties kunnen aantonen dat zij hun processen, administratie en verplichtingen beheersen.

Kort gezegd:

• WTTA bepaalt de spelregels.
• NEN 4400-1 helpt organisaties om aan te tonen dat zij hun zaken op orde hebben.

Waar overlappen WTTA en NEN 4400-1?

Hoewel WTTA en NEN 4400-1 verschillend zijn, overlappen de onderwerpen sterk. Zowel de WTTA als NEN 4400-1 besteden aandacht aan:

• Personeelsdossiers
• Identificatie van medewerkers
• Correcte loonbetaling
• Afdracht van belastingen en premies
• Administratieve beheersing
• Naleving van wet- en regelgeving
• Aantoonbaarheid van processen

Juist daarom wordt NEN 4400-1 vaak gezien als een logische voorbereiding op de WTTA. Organisaties die al voldoen aan NEN 4400-1 hebben vaak een belangrijke basis gelegd voor toekomstige toelatingseisen.

Voldoe je automatisch aan de WTTA met een NEN 4400-1 certificaat?

Nee. Een NEN 4400-1 certificaat betekent niet automatisch dat een organisatie voldoet aan alle toekomstige WTTA-eisen.De WTTA kent namelijk een eigen wettelijk kader, eigen voorwaarden en eigen toezichtmechanismen. Wel geldt dat organisaties met een goed functionerend NEN 4400-1 systeem doorgaans minder aanpassingen hoeven door te voeren dan organisaties die nog helemaal aan het begin staan. NEN 4400-1 verkleint dus vaak de afstand naar WTTA-compliance, maar vervangt de wet niet.

Heeft NEN 4400-1 straks nog waarde als de WTTA wordt ingevoerd?

Juist wel. Veel organisaties vragen zich af of NEN 4400-1 overbodig wordt zodra de WTTA volledig van kracht is. In de praktijk verwachten veel deskundigen het tegenovergestelde. Omdat de WTTA veel nadruk legt op aantoonbaarheid, administratie en naleving van verplichtingen, wordt een goed ingericht NEN 4400-1 systeem juist waardevoller.

Organisaties die al werken volgens de norm hebben vaak:

• Betere processen
• Meer inzicht in risico’s
• Meer aantoonbaarheid
• Betere dossieropbouw
• Minder achterstallig herstelwerk

Daardoor verloopt de voorbereiding op toekomstige eisen meestal eenvoudiger.

Moet je wachten op de WTTA of nu starten met NEN 4400-1?

Voor de meeste organisaties is wachten niet de meest logische keuze.
De invoering van de WTTA vraagt tijd. Daarnaast worden veel onderwerpen die binnen de WTTA belangrijk zijn ook nu al door opdrachtgevers beoordeeld.

Door vandaag te starten met NEN 4400-1 ontstaat:

• Meer grip op processen
• Meer zekerheid richting opdrachtgevers
• Minder risico op toekomstige aanpassingen
• Meer tijd voor voorbereiding
• Een betere uitgangspositie voor WTTA-compliance

Veel organisaties gebruiken NEN 4400-1 daarom als praktische tussenstap richting de toekomstige situatie.

Wanneer is NEN 4400-1 een logische keuze?

NEN 4400-1 is vaak een logische keuze wanneer:

• Opdrachtgevers om zekerheid vragen
• Registratie in het SNA-register gewenst is
• Processen beter beheerst moeten worden
• Risico’s rondom inlenersaansprakelijkheid beperkt moeten worden
• De organisatie zich wil voorbereiden op WTTA-eisen

Voor veel uitzendbureaus en detacheringsorganisaties komen deze redenen samen.

Hoe helpt KAM Groep bij WTTA en NEN 4400-1?

Bij KAM Groep helpen we organisaties om niet alleen naar certificering of wetgeving te kijken, maar naar het totale plaatje.
We ondersteunen bij:

• WTTA-voorbereiding
• GAP-analyses
• NEN 4400-1 certificering
• Interne audits
• Procesverbetering
• Compliance vraagstukken

Daardoor ontstaat een praktische route naar meer zekerheid, minder risico’s en betere beheersing van processen.
Van Norm naar Groei.