Veelgemaakte fouten bij AS9100 (en hoe je ze voorkomt)
AS9100 implementeren hoeft niet ingewikkeld te zijn. Toch zien we in de praktijk dat AS9100 vaak stroever loopt dan nodig is. Niet omdat organisaties niet willen, maar omdat AS9100 verkeerd wordt geïnterpreteerd of te zwaar wordt ingericht.
Deze AS9100-valkuilen komen we het vaakst tegen en zijn allemaal te voorkomen.
Valkuil 1: AS9100 behandelen als ISO 9001 met extra regels
Omdat AS9100 is gebaseerd op ISO 9001, wordt AS9100 soms gezien als “ISO 9001 plus een paar extra procedures”. Daarbij ontbreekt juist de verdieping die AS9100 zo belangrijk maakt.
AS9100 vraagt meer aandacht voor productveiligheid, risico’s en ketenbeheersing. Het gaat niet om meer documenten, maar om andere accenten in je kwaliteitsmanagementsysteem.
Valkuil 2: Risicomanagement binnen AS9100 te complex maken
Risicomanagement is een belangrijk onderdeel van AS9100, maar wordt soms te zwaar ingericht. Grote tabellen en scores geven een gevoel van controle, maar helpen niet in de praktijk.
Binnen AS9100 werkt een praktische aanpak beter. Risicomanagement moet helpen bij beslissingen in het dagelijks werk, niet alleen bestaan voor de audit.
Valkuil 3: Configuratiemanagement binnen AS9100 onderschatten
Configuratiemanagement binnen AS9100 gaat over grip op versies, wijzigingen en klanteisen. In de praktijk wordt dit onderdeel vaak onderschat.
Als binnen AS9100 niet duidelijk is welke versie geldt of wanneer een wijziging ingaat, ontstaan fouten en discussies. Door hier structuur in aan te brengen, voorkom je veel problemen.
Valkuil 4: Leveranciersbeheersing binnen AS9100 te licht oppakken
Veel risico’s binnen AS9100 ontstaan buiten de eigen organisatie. Toch krijgt leveranciersbeheersing vaak minder aandacht dan interne processen.
AS9100 verwacht dat je kritisch kijkt naar leveranciers, vooral wanneer zij invloed hebben op productveiligheid of kwaliteit. Niet door alles dicht te regelen, maar door risico’s bewust te beheersen.
Valkuil 5: Counterfeit parts binnen AS9100 onderschatten
Counterfeit parts zijn een reëel risico binnen AS9100 en de aerospace sector. Toch wordt dit onderwerp soms gezien als iets wat “wel meevalt”.
AS9100 vraagt hier om duidelijke inkoopeisen, betrouwbare leveranciers en bewustwording bij medewerkers. Auditors letten hier steeds scherper op, juist omdat de gevolgen groot kunnen zijn.
Valkuil 6: Documentatie binnen AS9100 alleen voor de audit
Documentatie die alleen wordt bijgewerkt voor de audit is een klassieke AS9100-valkuil. Het gevolg is dat medewerkers anders werken dan wat er op papier staat.
Een goed AS9100-systeem ondersteunt het werk. Als iets niet werkt in de praktijk, moet het worden aangepast. Dat is geen zwakte, maar precies waar AS9100 voor bedoeld is.
AS9100 werkbaar houden
De meeste AS9100-valkuilen ontstaan doordat AS9100 te groot of te complex wordt gemaakt. Door AS9100 praktisch en realistisch te benaderen, wordt AS9100 een hulpmiddel in plaats van een last.
Bij KAM Groep helpen we organisaties om AS9100 werkbaar, passend en effectief in te richten — zodat AS9100 niet alleen voldoet aan de norm, maar ook echt werkt in de dagelijkse praktijk.
