Voor steeds meer organisaties zijn certificeringen niet langer een “nice to have”, maar een harde voorwaarde om mee te mogen doen aan aanbestedingen. Denk aan normen zoals ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 of de CO2-Prestatieladder. In veel tenders zijn deze certificeringen een uitsluitingscriterium: zonder certificaat maakt een organisatie simpelweg geen kans.
Daardoor worden certificeringen steeds vaker een directe groeifactor. Organisaties die niet voldoen aan de gestelde eisen lopen opdrachten, omzet en marktpositie mis. Tegelijkertijd kunnen bepaalde certificeringen juist een concurrentievoordeel opleveren binnen aanbestedingen, bijvoorbeeld via fictieve korting of extra punten in de beoordeling.
In dit artikel leggen we uit waarom certificeringen steeds belangrijker worden binnen aanbestedingen, welke normen vaak worden gevraagd en hoe organisaties certificeringen strategisch kunnen inzetten om meer tenders te winnen.
Direct antwoord: waarom zijn certificeringen belangrijk bij aanbestedingen?
Certificeringen spelen een steeds grotere rol binnen aanbestedingen omdat opdrachtgevers meer zekerheid willen over:
- kwaliteit;
- informatiebeveiliging;
- duurzaamheid;
- veiligheid;
- continuïteit;
- compliance.
Daardoor zijn certificeringen binnen veel aanbestedingen:
- een uitsluitingscriterium;
- een minimumeis;
- of een gunningsvoordeel.
Organisaties zonder de juiste certificeringen kunnen hierdoor worden uitgesloten van deelname of minder kans maken op gunning.
Voor veel organisaties vormen certificeringen daarom niet alleen een compliance-vraagstuk, maar ook een commerciële groeistrategie.
Waarom opdrachtgevers steeds vaker certificeringen eisen
Opdrachtgevers willen risico’s beperken.
Zeker binnen:
- overheidsaanbestedingen;
- infrastructuur;
- IT;
- zorg;
- logistiek;
- industrie;
- zakelijke dienstverlening; wordt steeds vaker gevraagd om aantoonbare beheersing van processen en risico’s.
Certificeringen helpen opdrachtgevers om sneller te beoordelen:
- of een organisatie professioneel werkt;
- processen beheerst;
- voldoet aan wet- en regelgeving;
- risico’s serieus neemt;
- continu kan leveren.
Hierdoor worden normen zoals ISO 9001, ISO 14001 en ISO 27001 steeds vaker standaard onderdeel van aanbestedingen.
Certificeringen zijn vaak een uitsluitingscriterium
Veel organisaties realiseren zich pas hoe belangrijk certificeringen zijn wanneer ze een interessante aanbesteding tegenkomen waar ze niet op kunnen inschrijven.
In veel tenders geldt namelijk: geen certificering = geen deelname.
Dat maakt certificeringen direct gekoppeld aan:
- omzet;
- groei;
- marktkansen;
- concurrentiepositie.
Vooral snelgroeiende organisaties lopen hier regelmatig tegenaan. Operationeel zijn ze vaak al volwassen genoeg, maar formeel voldoen ze nog niet aan de eisen van grote opdrachtgevers.
Daardoor remt het ontbreken van certificeringen de verdere groei van de organisatie.
Welke certificeringen worden vaak gevraagd binnen aanbestedingen?
Welke certificeringen nodig zijn verschilt per branche en type opdracht.
Veel voorkomende certificeringen zijn:
ISO 9001 kwaliteitsmanagement
ISO 9001 toont aan dat een organisatie processen beheerst en structureel werkt aan kwaliteit en verbetering.
Deze norm wordt binnen veel aanbestedingen gezien als basis voor professioneel kwaliteitsmanagement.
ISO 14001 milieumanagement
ISO 14001 richt zich op milieubeheersing en duurzaamheid.
Steeds meer opdrachtgevers verwachten dat organisaties aantoonbaar werken aan:
- milieuprestaties;
- duurzaam ondernemen;
- reductie van impact.
ISO 27001 informatiebeveiliging
Vooral binnen IT, software, data en dienstverlening groeit ISO 27001 enorm snel.
Opdrachtgevers willen zekerheid dat organisaties:
- veilig omgaan met data;
- cyberrisico’s beheersen;
- informatiebeveiliging structureel organiseren.
Vooral door de groei van cybercrime en strengere wetgeving wordt ISO 27001 steeds vaker verplicht gesteld.
VCA veiligheid en gezondheid
Binnen bouw, techniek en industrie is VCA vaak een minimale eis.
Hiermee tonen organisaties aan dat zij veilig werken en aandacht hebben voor gezondheid en risicobeheersing.
CO2-Prestatieladder duurzaamheid en gunningsvoordeel
De CO2-Prestatieladder neemt een bijzondere positie in binnen aanbestedingen.
Deze certificering kan namelijk niet alleen een eis zijn, maar ook een gunningsvoordeel opleveren.
Wat is een gunningsvoordeel?
Bij sommige aanbestedingen ontvangen organisaties extra punten of een fictieve korting wanneer zij beschikken over een bepaalde certificering.
Dit noemen we een gunningsvoordeel.
Bij de CO2-Prestatieladder gebeurt dit regelmatig.
Een organisatie met een hogere trede op de ladder krijgt dan bijvoorbeeld:
- extra punten in de beoordeling;
- of een fictieve korting op de inschrijfprijs.
Daardoor wordt de inschrijving op papier aantrekkelijker voor de opdrachtgever, zonder dat de organisatie daadwerkelijk goedkoper hoeft te werken.
Dit vergroot direct de kans op het winnen van aanbestedingen.
Certificeringen worden steeds meer een strategisch hulpmiddel
Veel organisaties starten met certificeringen omdat klanten of aanbestedingen dit vragen.
Maar in de praktijk zien we dat certificeringen vaak meer opleveren dan alleen toegang tot tenders.
Goed geïmplementeerde managementsystemen zorgen namelijk ook voor:
- meer structuur;
- duidelijkere processen;
- betere risicobeheersing;
- professionelere organisatie;
- meer vertrouwen bij klanten;
- betere schaalbaarheid;
- sterkere concurrentiepositie.
Daarom geloven wij bij KAM in “van norm naar groei”.
Certificeringen zijn niet alleen bedoeld om te voldoen aan eisen, maar juist om organisaties sterker, professioneler en toekomstbestendiger te maken.
Wanneer moet je starten met certificering voor aanbestedingen?
Veel organisaties beginnen te laat.
Vaak ontstaat pas urgentie wanneer:
- een interessante aanbesteding voorbij komt;
- een klant certificering verplicht stelt;
- een contract dreigt mis te lopen.
Maar certificeringstrajecten kosten tijd.
Daarnaast lopen wachttijden bij certificerende instellingen regelmatig op. Zeker bij normen zoals ISO 27001 kan de planning van audits maanden duren.
Daarom is het verstandig om certificeringen strategisch vooruit te plannen in plaats van pas te starten wanneer een tender al live staat.
Hoe helpt KAM organisaties bij aanbestedingen?
KAM ondersteunt organisaties bij:
- het behalen van certificeringen;
- implementatie van managementsystemen;
- interne audits;
- onderhoud van certificeringen;
- voorbereiding op aanbestedingen;
- strategische certificeringskeuzes.
Wij helpen organisaties niet alleen met certificeren, maar vooral met het praktisch implementeren van managementsystemen die daadwerkelijk bijdragen aan groei en professionalisering.
Daarbij werken wij met:
- vaste prijsafspraken;
- persoonlijke begeleiding;
- een vaste consultant;
- slagingsgarantie;
- praktische implementatie zonder onnodige bureaucratie.
Samenwerking tussen Tenderplatform en KAM Groep
Binnen aanbestedingen spelen certificeringen steeds vaker een doorslaggevende rol. Organisaties worden geconfronteerd met strengere eisen rondom kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en informatiebeveiliging.
Om organisaties hierin beter te ondersteunen werken Tenderplatform en KAM Groep samen.
Tenderplatform helpt organisaties bij:
- het vinden van aanbestedingen;
- tenderbeheer;
- efficiënter inschrijven;
- structuur binnen het tenderproces.
KAM Groep ondersteunt vervolgens bij het behalen en onderhouden van certificeringen die nodig zijn om succesvol deel te nemen aan aanbestedingen.
Door deze samenwerking ontstaat een krachtige combinatie:
- inzicht in kansen;
- ondersteuning bij tenders;
- én zekerheid dat organisaties voldoen aan de gestelde certificeringseisen.
Zo vergroten organisaties niet alleen hun kans op deelname, maar ook hun kans op daadwerkelijke gunning.
Waarom organisaties kiezen voor KAM
Organisaties kiezen voor KAM omdat wij certificeringen praktisch en beheersbaar houden.
Geen onnodig complexe trajecten, maar een aanpak die organisaties helpt om:
- sneller te voldoen aan aanbestedingseisen;
- professioneel te groeien;
- risico’s beter te beheersen;
- sterker in de markt te staan.
Wat organisaties waarderen aan onze aanpak:
- vaste prijsafspraken;
- slagingsgarantie;
- persoonlijke begeleiding;
- vaste consultant;
- praktische implementatie;
- focus op resultaat;
- begeleiding van A tot Z.
Benieuwd welke certificeringen nodig zijn voor jullie aanbestedingen?
Wil je weten welke certificeringen relevant zijn voor jullie markt, klanten of toekomstige aanbestedingen?
Neem vrijblijvend contact op voor een adviesgesprek of nulmeting. Dan kijken we samen welke certificeringen passen bij jullie groeidoelstellingen en marktpositie.
