Wat is EcoVadis

EcoVadis in het kort 

EcoVadis is een internationaal beoordelingsplatform dat organisaties beoordeelt op hun duurzaamheidsprestaties. Anders dan een ISO-certificering is EcoVadis geen norm waarvoor je een certificaat behaalt. Je ontvangt een score op basis van de kwaliteit van jouw duurzaamheidsmanagement en de onderliggende bewijslast. 

Steeds meer grote opdrachtgevers vragen hun leveranciers om een EcoVadis-beoordeling. Daarmee krijgen zij inzicht in hoe leveranciers omgaan met onderwerpen zoals milieu, arbeids- en mensenrechten, ethiek en duurzaam inkopen. Een goede score vergroot daardoor niet alleen het inzicht in jouw organisatie, maar kan ook bijdragen aan het behouden of winnen van klanten.

 Bij KAM zien we EcoVadis niet als een administratieve verplichting. Het is een kans om duurzaamheid structureel te organiseren en aantoonbaar te verbeteren. Dat is Van Norm naar Groei.

Wil je eerst meer weten over EcoVadis, de begeleiding en onze aanpak? Bekijk dan onze uitgebreide pagina over EcoVadis.

Wat is EcoVadis? 

EcoVadis is een wereldwijd platform dat de duurzaamheidsprestaties van organisaties beoordeelt. De beoordeling is gebaseerd op internationale richtlijnen en kijkt niet alleen naar ambities, maar vooral naar de manier waarop duurzaamheid is georganiseerd, uitgevoerd en aantoonbaar wordt gemeten. 

Na het invullen van een sectorspecifieke vragenlijst en het aanleveren van bewijsstukken ontvangt een organisatie een scorecard. Hierop staan de behaalde score, sterke punten, verbeterpunten en, wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, een EcoVadis-medaille of badge. 

EcoVadis wordt wereldwijd gebruikt door grote organisaties om de duurzaamheidsprestaties van leveranciers te beoordelen. Daarom is een uitnodiging voor een EcoVadis-assessment vaak geen vrijblijvende keuze, maar een concrete vraag vanuit een klant of ketenpartner. 

Waarom vragen opdrachtgevers om een EcoVadis-beoordeling? 

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol binnen internationale ketens. Organisaties willen niet alleen inzicht in hun eigen prestaties, maar ook in de prestaties van hun leveranciers. Het zelf beoordelen van honderden of zelfs duizenden leveranciers kost veel tijd. EcoVadis biedt hiervoor één gestandaardiseerde beoordelingsmethode. 

Daardoor kunnen opdrachtgevers leveranciers eenvoudiger vergelijken op onderwerpen zoals: 

• milieubeleid; 

• arbeidsomstandigheden; 

• mensenrechten; 

• ethisch ondernemen; 

• duurzaam inkopen. 

Voor leveranciers betekent dit dat één goede beoordeling door meerdere klanten kan worden gebruikt. Dat voorkomt dat je voor iedere opdrachtgever opnieuw uitgebreide duurzaamheidsinformatie moet aanleveren. 

Steeds vaker zien we daarom dat EcoVadis onderdeel wordt van inkoopvoorwaarden, aanbestedingen en leveranciersbeoordelingen. 

Hoe werkt EcoVadis? 

Een veelvoorkomend misverstand is dat EcoVadis een audit uitvoert, vergelijkbaar met een ISO-certificering. Dat is niet het geval. 

EcoVadis beoordeelt de kwaliteit van jouw duurzaamheidsmanagement op basis van een digitale vragenlijst en de documenten die je als bewijs aanlevert. 

De beoordeling wordt afgestemd op jouw organisatie. Factoren zoals sector, bedrijfsomvang en het land waarin je actief bent bepalen welke vragen en duurzaamheidsthema’s relevant zijn. Daardoor ontvangt een productiebedrijf een andere vragenlijst dan een zakelijke dienstverlener. 

De beoordeling richt zich niet alleen op wat je zegt te doen, maar vooral op wat je kunt aantonen. Juist daarom is goede documentatie zo belangrijk. 

De vier thema’s van EcoVadis 

Iedere EcoVadis-beoordeling is opgebouwd rond vier centrale duurzaamheidsthema’s. 

Milieu 

Hier wordt gekeken naar onderwerpen zoals: 

• energieverbruik; 

• CO₂-uitstoot; 

• afvalbeheer; 

• waterverbruik; 

• grondstoffen; 

• biodiversiteit; 

• milieubeleid; 

• milieudoelstellingen. 

Organisaties die al werken met bijvoorbeeld ISO 14001 beschikken vaak al over veel relevante informatie. 

Arbeids- en mensenrechten 

Binnen dit thema beoordeelt EcoVadis onder andere: 

• arbeidsomstandigheden; 

• gezondheid en veiligheid; 

• diversiteit en inclusie; 

• opleidingen; 

• sociale dialoog; 

• mensenrechten binnen de organisatie. 

Ook bestaande HR-processen en certificeringen kunnen hierbij ondersteunend bewijs leveren. 

Ethiek 

Het thema ethiek richt zich op integer ondernemen. Daarbij wordt onder andere gekeken naar: 

• anticorruptie; 

• privacy; 

• informatiebeveiliging; 

• belangenverstrengeling; 

• meldprocedures; 

• compliance. 

Organisaties met een goed complianceprogramma of bijvoorbeeld een ISO 27001-managementsysteem beschikken vaak al over waardevolle documentatie. 

Duurzaam inkopen 

Steeds meer organisaties worden niet alleen beoordeeld op hun eigen prestaties, maar ook op die van hun leveranciers. 

Binnen dit thema kijkt EcoVadis daarom onder andere naar: 

• leveranciersselectie; 

• gedragscodes; 

• duurzaamheidscriteria; 

• leveranciersbeoordelingen; 

• ketenverantwoordelijkheid. 

Voor veel organisaties is dit een relatief nieuw onderdeel. Toch speelt het een steeds grotere rol binnen internationale supply chains. 

De vragenlijst is maatwerk 

Eén van de grootste misverstanden over EcoVadis is dat iedere organisatie dezelfde vragenlijst ontvangt. Dat klopt niet. 

De vragenlijst wordt samengesteld op basis van verschillende kenmerken van jouw organisatie, waaronder: 

• sector; 

• bedrijfsomvang; 

• land of regio; 

• risicoprofiel. 

Op basis daarvan bepaalt EcoVadis welke duurzaamheidsonderwerpen voor jouw organisatie relevant zijn. Vervolgens moet je per onderwerp aantonen welke beleidsmaatregelen, acties en resultaten aanwezig zijn. 

Dat betekent ook dat twee organisaties uit verschillende sectoren nooit precies dezelfde beoordeling krijgen. Juist daarom werkt een standaardaanpak voor EcoVadis meestal niet. 

Bewijslast bepaalt jouw score 

Een belangrijk verschil met veel andere duurzaamheidsinitiatieven is dat EcoVadis werkt met documenten als bewijs. 

Een organisatie kan aangeven dat zij aandacht besteedt aan duurzaamheid, maar zonder onderliggende documentatie levert dat weinig op. 

EcoVadis kijkt onder meer naar: 

• beleidsdocumenten; 

• procedures; 

• trainingen; 

• KPI’s; 

• rapportages; 

• certificeringen; 

• interne registraties; 

• verbeterplannen. 

In de praktijk zien we dat veel organisaties al meer doen dan zij zelf denken. Alleen is dat vaak nog onvoldoende vastgelegd of verspreid over verschillende afdelingen. 

Juist daar ligt een belangrijke kans om de beoordeling te verbeteren. 

Hoe wordt de EcoVadis-score berekend? 

Een vraag die wij vaak krijgen, is hoe EcoVadis bepaalt welke score een organisatie ontvangt. Het antwoord is eenvoudiger dan veel mensen denken. 

EcoVadis beoordeelt niet alleen wat je als organisatie hebt vastgelegd, maar vooral hoe je duurzaamheid hebt georganiseerd én welke resultaten je daarmee behaalt. 

Daarbij kijkt EcoVadis naar drie belangrijke onderdelen: 

• Beleid – Welke ambities, richtlijnen en doelstellingen zijn vastgelegd? 

• Acties – Welke maatregelen neemt de organisatie daadwerkelijk om deze doelstellingen te realiseren? 

• Resultaten – Welke prestaties kunnen worden aangetoond met cijfers, KPI’s, rapportages of verbeteringen? 

Deze drie onderdelen worden beoordeeld binnen de vier duurzaamheidsthema’s: 

• Milieu 

• Arbeids- en mensenrechten 

• Ethiek 

• Duurzaam inkopen 

Per thema ontvangt de organisatie een score. Samen vormen deze de uiteindelijke EcoVadis-score. 

Belangrijk om te weten is dat EcoVadis niet verwacht dat iedere organisatie op alle onderdelen even ver is. De beoordeling wordt afgestemd op de sector, omvang en het risicoprofiel van jouw organisatie. Daardoor worden alleen onderwerpen beoordeeld die daadwerkelijk relevant zijn. 

Juist daarom draait een goede beoordeling niet om zoveel mogelijk documenten verzamelen, maar om het aantonen van een logisch en samenhangend duurzaamheidsbeleid. 

Bronze, Silver, Gold en Platinum uitgelegd 

Na afronding van de beoordeling ontvangt jouw organisatie een scorecard. Hierop staat niet alleen de behaalde score, maar ook welke onderdelen goed zijn ingericht en waar nog verbeteringen mogelijk zijn. 

Wanneer de score hoog genoeg is, kan EcoVadis een medaille toekennen. Afhankelijk van de behaalde prestaties gaat het om: 

• Bronze 

• Silver 

• Gold 

• Platinum 

Deze medailles worden toegekend aan organisaties die behoren tot de best presterende bedrijven binnen de EcoVadis-methodiek. De exacte scoregrenzen kunnen wijzigen, omdat EcoVadis werkt met een percentielbenadering. Je wordt dus beoordeeld ten opzichte van andere organisaties die in hetzelfde beoordelingskader vallen. 

Belangrijker dan de kleur van de medaille is echter de feedback die je ontvangt. 

Iedere scorecard bevat concrete verbeterpunten waarmee je jouw duurzaamheidsmanagement verder kunt ontwikkelen. Organisaties die deze aanbevelingen actief oppakken, zien hun score bij een volgende beoordeling vaak verder stijgen. 

Waarom een goede voorbereiding het verschil maakt 

Veel organisaties starten met de vragenlijst zodra zij de uitnodiging van EcoVadis ontvangen. Dat lijkt logisch, maar in de praktijk ontstaat daardoor vaak onnodige tijdsdruk. Een succesvolle beoordeling begint namelijk ruim vóór het invullen van de vragenlijst. 

Benieuwd hoe je een EcoVadis-traject stap voor stap voorbereidt? Lees dan ons uitgebreide artikel EcoVadis voorbereiding: aanpak, stappenplan en doorlooptijd.

Allereerst is het belangrijk om inzicht te krijgen in de beschikbare documentatie. Veel organisaties beschikken al over beleid, procedures en registraties, maar deze zijn verspreid over verschillende afdelingen of niet specifiek opgesteld voor een EcoVadis-beoordeling. 

Daarnaast is het verstandig om vooraf te beoordelen welke bewijsstukken ontbreken. Denk bijvoorbeeld aan: 

• duurzaamheidsbeleid; 

• gedragscode; 

• milieubeleid; 

• KPI-rapportages; 

• leveranciersbeleid; 

• HR-beleid; 

• trainingen; 

• interne audits; 

• verbeterplannen. 

Door deze documenten vooraf te verzamelen en waar nodig aan te vullen, verloopt het invullen van de vragenlijst aanzienlijk efficiënter. 

Benieuwd welke documenten het vaakst worden gevraagd en hoe je sterke bewijslast opbouwt? Lees dan onze uitgebreide gids over de documenten voor een EcoVadis-beoordeling.

Hoe helpt KAM bij een EcoVadis-beoordeling? 

Een EcoVadis-beoordeling vraagt om meer dan het invullen van een vragenlijst. Onze consultants helpen organisaties om de volledige beoordeling gestructureerd voor te bereiden. Dat begint met een inventarisatie van de huidige situatie. 

Samen bekijken we welke documentatie al beschikbaar is en waar nog kansen liggen om de beoordeling te versterken. 

Onze begeleiding bestaat onder andere uit: 

• een GAP-analyse van de huidige situatie; 

• beoordeling van bestaande beleidsdocumenten; 

• inventarisatie van bewijslast; 

• ondersteuning bij ontbrekende documentatie; 

• begeleiding bij het invullen van de vragenlijst; 

• kwaliteitscontrole vóór indiening; 

• analyse van de scorecard; 

• opstellen van een praktisch verbeterplan. 

Daarbij kijken we niet alleen naar de huidige beoordeling, maar vooral naar de mogelijkheden om de duurzaamheidsprestaties van jouw organisatie structureel verder te ontwikkelen. 

Onze aanpak is praktisch, overzichtelijk en afgestemd op jouw organisatie. Geen standaardoplossingen, maar begeleiding die aansluit op jouw sector, klanten en ambities. 

Van Norm naar Groei 

Hoewel EcoVadis geen certificering is, past de gedachte achter de beoordeling perfect bij onze visie. Een goede score ontstaat niet doordat documenten netjes zijn ingevuld. Een goede score ontstaat wanneer duurzaamheid onderdeel is van de dagelijkse bedrijfsvoering. Wanneer beleid, processen, verantwoordelijkheden en verbeteringen met elkaar verbonden zijn, groeit niet alleen de EcoVadis-score, maar ook de organisatie zelf. 

Daarom begeleiden wij organisaties niet alleen naar een goede beoordeling. Wij helpen organisaties om duurzaamheid praktisch te organiseren, continu te verbeteren en aantoonbaar te maken voor klanten en ketenpartners. 

Klaar voor jouw EcoVadis-beoordeling? 

Heb je een uitnodiging ontvangen voor een EcoVadis-assessment? Of wil je jouw huidige score verbeteren? 

Onze consultants helpen je graag bij de voorbereiding. Samen brengen we in kaart welke documentatie al aanwezig is, waar verbeterkansen liggen en hoe je goed voorbereid aan de beoordeling begint. 

Zo werk je niet alleen toe naar een sterke EcoVadis-score, maar bouw je aan een organisatie waarin duurzaamheid structureel is verankerd. 

Van Norm naar Groei. 

Meer weten over EcoVadis

Wil je je verder verdiepen in EcoVadis? Hieronder vind je praktische informatie over de beoordeling, de kosten en de voorbereiding op een succesvolle EcoVadis-beoordeling.

• EcoVadis
• Wat kost EcoVadis? 

• EcoVadis aanpak en doorlooptijd

Ook interessant

EcoVadis sluit goed aan op verschillende managementsystemen en duurzaamheidsnormen. Deze normen helpen je om duurzaamheid structureel te organiseren en kunnen bijdragen aan een sterke EcoVadis-beoordeling.

• ISO 14001 certificering 

• ISO 9001 certificering 

• ISO 27001 certificering 
• Kennisbank duurzaamheid