Medewerker Projectadministratie

Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van projecten? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Projectadministratie (32 uur) bij de Business Unit Consultancy speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze projecten. Jij bent de spil in de administratieve organisatie en zorgt ervoor dat consultants, teamleads en de business unit manager zich kunnen focussen op hun klanten. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak loopt de projectadministratie op rolletjes, worden facturen tijdig verstuurd en rapportages betrouwbaar opgeleverd.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van interne en externe projecten. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Met jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben je een onmisbare schakel in ons team.

Jouw taken

  • Projectadministratie & -beheer: Aanmaken en beheren van projecten in ons ERP/CRM-systeem (Teamleader Orbit), administratieve verwerking van offertes, opdrachten en contracten.
  • Facturatie: Voorbereiden, opstellen en verzenden van projectfacturen op basis van uren, afspraken en budgetten.
  • Monitoring & rapportage: Monitoren van de projectvoortgang, signaleren van afwijkingen in overleg met consultants en opstellen van periodieke voortgangs- en resultaatrapportages.
  • Klanttevredenheid & kwaliteit: Verwerken van klanttevredenheidsonderzoeken en klachtenregistraties, inclusief trendanalyses.
  • Klantcontact: Contact onderhouden met klanten over administratieve zaken zoals facturen, PO-nummers en contractgegevens.
  • Procesverbetering: Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen de projectadministratie.
  • Documentbeheer: Archiveren en bijhouden van projectdocumentatie en klantdossiers.
  • Algemene ondersteuning: Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van de business unit.

Wat wij vragen

Opleiding & ervaring:

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie, bedrijfskunde of officemanagement
  • Ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie, bij voorkeur binnen consultancy of zakelijke dienstverlening

Vaardigheden:

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, minimaal op C1-niveau volgens het CEFR (Common European Framework of Reference for Languages), zowel mondeling als schriftelijk.
  • Goede beheersing van Excel en ervaring met ERP- of CRM-systemen (kennis van Teamleader Orbit is een pre)
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen

Persoonlijkheid:

  • Je bent communicatief vaardig, klantgericht en denkt graag mee
  • Je hebt een proactieve houding en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk
  • Je krijgt energie van het ontzorgen en ondersteunen van je collega’s
  • Je bent zelfstandig en houdt overzicht, ook als het druk is

Dit bieden we jou

Arbeidsvoorwaarden: Een salaris tussen €2.800 – €3.600 bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

Teamwork: Een informele werksfeer met korte lijnen in een ambitieus team dat graag samenwerkt, en met teamactiviteiten gezamenlijke successen viert.

Fijne werkomgeving: Ons kantoor in Breda biedt een inspirerende omgeving met goede koffie, gezamenlijke lunches en fijne collega’s.

Persoonlijke groei: Snelle, dynamische werkomgeving met continue mogelijkheden voor (persoonlijke) ontwikkeling.

Afwisseling en flexibiliteit: Mogelijkheden om vanuit kantoor en ook vanuit huis te werken.

Waardering: Waardering voor eigen initiatief en mooie doorgroeimogelijkheden binnen een groeiend bedrijf.

Waarom KAM Groep?

KAM Groep is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van kwaliteit, arbo, veiligheid, milieu, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Ons team van experts adviseert en ondersteunt organisaties bij het implementeren en onderhouden van managementsystemen, het voldoen aan wet- en regelgeving en het verbeteren van de algehele veiligheids- en duurzaamheidsprestaties. Dit doen wij samen, als team, en in samenwerking met externe partners. Onze dynamische aanpak zorgt ervoor dat we constant in beweging zijn, altijd zoekend naar de beste oplossingen voor onze klanten én voor ons team. We werken open en transparant — bij ons ben je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en de impact van je werk.

Neem contact op!

Heb je vragen over deze functie of al besloten dat je deel uit wilt maken van ons team? Neem contact op met Eline op telefoonnummer 0475 215 416 of stuur een e-mail naar recruiter@kam-groep.nl. Direct solliciteren? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar recruiter@kam-groep.nl onder vermelding van “Medewerker Projectadministratie”. We kijken uit naar jouw sollicitatie! 

Vragen over de vacature?

Neem contact op met Eline of Lisa.

0475 215 416

recruiter@kam-groep.nl

Solliciteer direct op deze vacature

Wij zijn KAM Groep

Over ons team

Wij geloven dat certificering slimmer, makkelijker en waardevoller kan.

Met ons enthousiaste team van specialisten helpen we organisaties bij certificatiebegeleiding, trainingen en praktische tools op het gebied van Kwaliteit, Arbo, Milieu, Duurzaamheid en Informatiebeveiliging.

Geen ingewikkelde trajecten, maar een persoonlijke en doelgerichte aanpak die écht werkt voor jouw bedrijf.

Wij maken certificering niet alleen haalbaar, maar ook een strategische troef waarmee je organisatie groeit en excelleert.

Waar wij voor staan

Simpel

De kracht van eenvoud

Groei

Dankzij vernieuwing en ambitie

Succes gegarandeerd
Persoonlijk

Betrokken partner

Enthousiasme

Plezier en motivatie

Home / Vacature / Medewerker Projectadministratie
Contact