ISAE 3402 type 2: wat houdt het in en waarom is het zo belangrijk?
Werk je met uitbestede processen zoals it-diensten, dataverwerking of financiële administratie? Dan willen klanten zekerheid. Niet alleen op papier, maar ook in de praktijk. ISAE 3402 type 2 laat zien dat jouw organisatie processen niet alleen goed heeft ingericht, maar deze ook structureel beheerst.
In deze blog leggen we uit wat ISAE 3402 type 2 is, hoe het verschilt van type 1 en waarom juist deze variant zo veel vertrouwen geeft.
Wat is ISAE 3402 type 2?
ISAE 3402 staat voor International Standard on Assurance Engagements. Het is geen certificering, maar een assurance-rapport dat wordt opgesteld door een onafhankelijke auditor.
Met ISAE 3402 type 2 toon je aan dat:
- uitbestede processen beheerst zijn
- risico’s structureel worden gemanaged
- beheersmaatregelen niet alleen bestaan, maar ook werken
Het grote verschil met type 1? ISAE 3402 type 2 kijkt naar de werking van maatregelen over een langere periode. Daarmee bewijs je dat je organisatie écht in control is.
Waarom kiezen organisaties voor ISAE 3402 type 2?
Voor steeds meer organisaties is ISAE 3402 type 2 de norm. Zeker wanneer processen impact hebben op financiële verslaglegging, data of continuïteit.
ISAE 3402 type 2:
- vergroot het vertrouwen van klanten en toezichthouders
- laat zien dat processen structureel worden beheerst
- ondersteunt compliance- en toezichtseisen
- versterkt je positie bij aanbestedingen en contracten
Voor veel opdrachtgevers is type 2 geen extra meer, maar een duidelijke verwachting.
Verschil tussen ISAE 3402 type 1 en type 2
Er zijn twee varianten van de ISAE 3402 verklaring, met een duidelijk verschil in diepgang.
ISAE 3402 type 1
Type 1 is een momentopname. De auditor beoordeelt:
- of beheersmaatregelen zijn beschreven
- of ze bestaan op een specifiek moment
Dit geeft inzicht in de opzet van je processen, maar nog niet in de dagelijkse werking.
ISAE 3402 type 2
ISAE 3402 type 2 gaat verder. De auditor beoordeelt:
- of de maatregelen bestaan
- én of ze gedurende een langere periode effectief werken
Meestal wordt een periode van minimaal zes maanden onderzocht. Dit levert aantoonbaar bewijs op dat processen ook in de praktijk worden nageleefd.
Kort samengevat:
- type 1 = inzicht in ontwerp
- type 2 = bewijs van werking en betrouwbaarheid
Hoe verloopt een ISAE 3402 type 2 traject?
Een ISAE 3402 type 2 traject bestaat uit duidelijke stappen:
- bepalen welke processen binnen de scope vallen
- beschrijven van risico’s en beheersmaatregelen
- toepassen en vastleggen van deze maatregelen over tijd
- uitvoeren van de audit door een onafhankelijke auditor
- ontvangen van het ISAE 3402 type 2 rapport
Dit rapport gebruik je richting klanten, accountants en toezichthouders als bewijs dat jouw organisatie structureel grip heeft op haar processen.
Is ISAE 3402 type 2 verplicht?
Voor organisaties die werken voor financiële instellingen of andere gereguleerde sectoren is ISAE 3402 type 2 vaak een harde eis. Dit volgt uit wet- en regelgeving, toezicht of contractuele afspraken.
Ook als het niet expliciet verplicht is, kiezen veel organisaties bewust voor type 2. Het laat zien dat je professioneel bent ingericht en vooruitdenkt.
ISAE 3402 type 2 als basis voor vertrouwen en groei
ISAE 3402 type 2 is meer dan een rapport. Het helpt je:
- processen te verbeteren en te borgen
- risico’s structureel te beheersen
- langdurig vertrouwen op te bouwen bij klanten
En vertrouwen is vaak de sleutel tot duurzame groei.
Bij KAM Groep begeleiden we organisaties praktisch en overzichtelijk richting ISAE 3402 type 2. Geen onnodige complexiteit, maar duidelijke stappen en grip op je organisatie.
Wil je weten of ISAE 3402 type 2 past bij jouw organisatie of hoe je je goed voorbereidt? We denken graag met je mee.
