Wat is er nieuw in versie 4.0?
Met versie 4.0 van de CO2-Prestatieladder worden enkele belangrijke verbeteringen doorgevoerd. Hieronder de belangrijkste wijzigingen:
- Meer focus op ketenemissies: Er wordt extra nadruk gelegd op het reduceren van CO2-uitstoot in de gehele keten. Bedrijven worden gestimuleerd om verder te kijken dan alleen hun eigen organisatie.
- Striktere transparantie-eisen: Versie 4.0 vraagt om een gedetailleerdere rapportage van de CO2-footprint. Dit betekent dat organisaties meer inzicht moeten geven in hun uitstootgegevens en reductiemaatregelen.
- Integratie van sociale aspecten: Naast CO2-reductie is er nu ook aandacht voor de sociale impact van duurzaamheid, zoals eerlijke arbeidsomstandigheden en sociale verantwoordelijkheid.
- Actualisatie van normen: De nieuwe versie sluit beter aan bij internationale normen en wetgeving rondom duurzaamheid, zoals de ISO 14064.
- Betere datamonitoring: Een kernverandering in Handboek 4.0 is de verbeterde aanpak van dataverzameling en -monitoring, cruciaal voor bedrijven die de toenemende complexiteit van de Europese regelgeving willen navigeren.
- Afstemmen op de CSRD:ย De nieuwe versie sluit nauw aan op de aankomende Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om hun duurzaamheidsdata te rapporteren.
Structuurwijziging: van niveaus naar treden
Een van de opvallende wijzigingen in versie 4.0 betreft de aanpassingen aan de structuur van de ladder. Waar Handboek 3.1 gebruikmaakte van vijf niveaus, schakelt Handboek 4.0 over naar vier treden. Hierbij worden de niveaus 1 tot en met 3 samengevoegd tot Trede 1, terwijl de niveaus 4 en 5 samen Trede 2 vormen. De nieuwe Treden 3 en 4 stellen strengere eisen dan het voormalige hoogste niveau 5, waardoor een ambitieuzere norm voor CO2-reductie wordt geรฏntroduceerd. Hieronder een overzicht:
- Trede 1 en 2:ย De focus ligt vooral op inzicht in de eigen CO2-uitstoot en het opstellen van reductiedoelstellingen. Hierin worden nu strengere eisen gesteld aan de kwaliteit en volledigheid van de gegevens.
- Trede 3:ย Voor deze trede is er meer aandacht voor samenwerking in de keten. Bedrijven moeten actief betrokken zijn bij projecten met leveranciers en partners om gezamenlijke CO2-reductie te realiseren.
- Trede 4:ย Deze hogere trede vereist een diepgaande integratie van duurzaamheid in de bedrijfsstrategie. Daarnaast wordt verwacht dat organisaties een voortrekkersrol spelen in het delen van kennis en het stimuleren van innovatie op het gebied van CO2-reductie.
Elke trede zijn eigen handboek
Een belangrijke verandering in Handboek 4.0 is dat elke trede zijn eigen handboek krijgt. Dit is een verandering ten opzichte van Handboek 3.1, waarin alle niveaus in รฉรฉn handboek waren opgenomen. Deze veranderingen maken het eenvoudiger om per trede een concreet actieplan op te stellen, terwijl ze bedrijven ook uitdagen om een stap verder te gaan in hun duurzaamheidsinspanningen.
Klimaattransitieplan
Een belangrijk nieuw element in Handboek 4.0 is het klimaattransitieplan. Dit plan helpt organisaties om een pad uit te stippelen naar klimaatneutraliteit in 2050, met haalbare tussendoelen en een plan van aanpak. Dit is een hulpmiddel om aan de abstracte akkoorden van nationale, Europese en mondiale niveaus te voldoen.
Welke gegevens moeten worden verzameld?
Om aan de eisen van Handboek 4.0 en de CSRD te voldoen, moeten bedrijven gedetailleerde gegevens verzamelen over hun:
- Scope 1-emissies:โฏDirecte emissies door eigen activiteiten, zoals de uitstoot van bedrijfsvoertuigen en fabrieken.
- Scope 2-emissies:โฏIndirecte emissies, met name door het verbruik van ingekochte elektriciteit, warmte en koeling.
- Scope 3-emissies:โฏEmissies die voortkomen uit de toeleveringsketen en het gebruik van verkochte producten, bijvoorbeeld door transport, productie en afvalbeheer.
Overgangsperiode naar versie 4.0
Om organisaties de tijd te geven zich aan te passen aan de nieuwe eisen, is er een overgangsperiode ingesteld. Deze loopt van 14 januari 2025 tot 14 januari 2027. Gedurende deze periode gelden de volgende afspraken:
- Vanaf 14 januari 2027 zijn er geen audits meer toegestaan op handboek 3.1, tot deze tijd is dit nog wel toegestaan en blijven deze geldig tot de eerstvolgende (jaarlijkse) audit. Dit betekend dat er tot 14 januari 2028 nog geldige certificaten voor Handboek 3.1 kunnen zijn.
- Vanaf 14 juli 2025 kunnen certificerende instellingen met de juiste accreditatie audits uitvoeren voor trede 1, 2 en 3 van handboek 4.0
Het is belangrijk om tijdig te starten met de voorbereidingen, zodat je als organisatie klaar bent voor de nieuwe eisen.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De overgang naar versie 4.0 betekent dat bedrijven die al gecertificeerd zijn, hun huidige processen en rapportages moeten herzien om aan de nieuwe eisen te blijven voldoen. Voor organisaties die overwegen om voor het eerst met de CO2-Prestatieladder aan de slag te gaan, biedt het nieuwe handboek een mooie kans om direct op het juiste niveau in te stappen en duurzaamheid nog sterker te integreren in de bedrijfsstrategie.
Hoe kan KAM Consultants je helpen?
Bij KAM Consultants maken we complexe zaken lekker simpel. Met onze expertise op het gebied van de CO2-Prestatieladder begeleiden we jouw organisatie stap voor stap naar certificering volgens versie 4.0. Of je nu al gecertificeerd bent of net begint: wij staan klaar om je te ondersteunen bij het opstellen van CO2-footprints, reductieplannen en het implementeren van de nieuwe richtlijnen.
Wil je weten wat de nieuwe versie voor jouw organisatie betekent? Neem vandaag nog contact met ons op. Samen zorgen we ervoor dat je klaar bent voor de toekomst!
