Een veilige en gezonde werkomgeving is essentieel om goed te kunnen presteren. Toch is het beheersen van arbeidsrisico’s niet altijd vanzelfsprekend. ISO 45001 helpt organisaties om hier structureel grip op te krijgen.
Maar wat is ISO 45001 precies? Waarom wordt deze norm steeds vaker gevraagd door opdrachtgevers? En wat levert ISO 45001 jouw organisatie op? Je leest het hier.
Wat is ISO 45001?
ISO 45001 is de internationale norm voor gezond en veilig werken. De norm helpt organisaties bij het opzetten van een arbomanagementsysteem waarmee risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid worden beheerst én continu worden verbeterd.
ISO 45001 is toepasbaar op organisaties van elke omvang en in elke sector. De norm sluit bovendien naadloos aan op andere ISO-normen zoals ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 14001 (milieu).
Met een ISO 45001 certificaat toon je aan dat je:
- voldoet aan arbo wet- en regelgeving
- arbeidsrisico’s structureel beheerst
- actief werkt aan veilige en gezonde arbeidsomstandigheden
Waarom kiezen organisaties voor ISO 45001?
ISO 45001 wordt steeds vaker gevraagd bij aanbestedingen en samenwerkingen. Niet alleen omdat het moet, maar vooral omdat het werkt.
De belangrijkste voordelen van ISO 45001 op een rij.
1. Vertrouwen bij klanten en medewerkers
Met ISO 45001 laat je zien dat veiligheid en gezondheid serieus worden genomen. Dat wekt vertrouwen bij klanten en partners en versterkt je werkgeverschap richting (nieuwe) medewerkers.
2. Aantoonbare naleving van arbo-wetgeving
ISO 45001 helpt je om overzicht te houden op wet- en regelgeving. In veel aanbestedingen is het certificaat een harde eis en geeft het je een duidelijke voorsprong.
3. Betere arbeidsomstandigheden
Door structureel aandacht te besteden aan risico’s en verbeteringen, creëer je een veiligere werkomgeving. Dit leidt tot meer betrokkenheid, motivatie en werkplezier
4. Minder ziekteverzuim
Gezonde en veilige werkomstandigheden zorgen voor minder werkgerelateerde klachten en een lager verzuim. Dat is goed voor mensen én voor de continuïteit van je organisatie
5. Minder toezicht en incidenten
Organisaties met ISO 45001 tonen aan hun veiligheidsbeleid op orde te hebben. Dit kan leiden tot minder toezicht en minder verstoringen in de bedrijfsvoering.
6. Continu verbeteren
ISO 45001 stimuleert een cultuur van leren en verbeteren. Met interne audits, toolboxmeetings en veiligheidschecks blijf je werken aan groei en volwassenheid.
Hoe is ISO 45001 opgebouwd?
ISO 45001 is gebaseerd op het gezond en veilig werken (G&VW) managementsysteem en volgt de plan-do-check-act-cyclus.
De norm richt zich op:
- het continu verbeteren van veiligheid en gezondheid
- het beheersen van G&VW-risico’s
- het voldoen aan wet- en regelgeving
De eisen van ISO 45001 zijn verdeeld over zeven hoofdstukken:
- Context van de organisatie
- Leiderschap en betrokkenheid
- Planning
- Ondersteuning
- Uitvoering
- Evaluatie van prestaties
- Verbetering
ISO 45001 en de High Level Structure (HLS)
ISO 45001 maakt gebruik van de High Level Structure (HLS). Dit is dezelfde structuur als bij ISO 9001 en ISO 14001.
Het voordeel hiervan is dat managementsystemen eenvoudig te combineren zijn. Zo integreer je arbo, kwaliteit en milieu in één overzichtelijk systeem, met minder dubbel werk en meer samenhang.
De contextanalyse binnen ISO 45001
De contextanalyse vormt een belangrijk onderdeel van ISO 45001. Hiermee krijg je inzicht in:
- interne en externe ontwikkelingen
- relevante belanghebbenden
- hun eisen, wensen en verwachtingen
Je kijkt niet alleen naar risico’s op de werkvloer, maar ook naar bredere thema’s zoals organisatieontwikkeling, verzuim of veranderende wetgeving. Zo wordt gezond en veilig werken onderdeel van je strategie.
Leiderschap en betrokkenheid in ISO 45001
ISO 45001 vraagt om actief leiderschap. De directie:
- neemt verantwoordelijkheid voor het arbomanagementsysteem
- stimuleert een veilige organisatiecultuur
- zorgt voor duidelijke doelen en prioriteiten
Daarnaast worden rollen en verantwoordelijkheden helder belegd. Iedereen weet wat zijn of haar bijdrage is aan veilig werken.
Van planning tot uitvoering
Binnen ISO 45001:
- identificeer je risico’s en kansen
- stel je meetbare doelen vast
- zorg je voor middelen, kennis en communicatie
- borg je veilige uitvoering, ook bij uitbestede processen
- bereid je je voor op noodsituaties
Alles is gericht op beheersing én verbetering in de dagelijkse praktijk.
Evaluatie en verbetering
Met ISO 45001 monitor en meet je prestaties op het gebied van veiligheid en gezondheid. Dit doe je onder andere via:
- interne audits
- prestatie-indicatoren
- directiebeoordelingen
Afwijkingen gebruik je als input voor verbetering. Zo blijft je managementsysteem actueel en effectief.
Verschil tussen ISO 45001 en OHSAS 18001
ISO 45001 is sinds 2018 de opvolger van OHSAS 18001. De belangrijkste verschillen:
- meer focus op context en strategie
- sterkere betrokkenheid van het topmanagement
- nadruk op gedrag en cultuur
- meer vrijheid in documentatie
- continue verbetering centraal
Waar OHSAS vooral proceduregericht was, is ISO 45001 integraal en toekomstgericht.
ISO 45001 als basis voor een veilige en sterke organisatie
ISO 45001 is meer dan een certificaat. Het helpt je:
- structureel veilig te werken
- risico’s beheersbaar te maken
- medewerkers gezond en betrokken te houden
Bij KAM Groep begeleiden we organisaties praktisch en overzichtelijk bij ISO 45001. Geen onnodige complexiteit, wel grip, rust en resultaat.
