ISO 41001 is dé norm wanneer het aankomt op de facilitaire managementbranche. De High Level Structure geeft aan dat je binnen je werkgebied de hoogste kwaliteit nastreeft en dit realiseert door continue verbetering door te voeren.
Laat aan de buitenwereld zien dat je kwaliteit intern en extern altijd vooropstelt. Je ondervindt de voordelen wanneer je een ISO 41001 certificaat aan je prospects kunt tonen: jouw kwaliteitsgarantie trekt hen vele malen makkelijker over de streep.
ISO 41001 is de internationale norm voor facility management. De norm zorgt dat alle aspecten uit de facilitaire branche belicht worden in één norm. De kwaliteitsnorm werkt met hetzelfde ‘High Level Structure’ (HLS) als de ISO 9001 en de opbouw van ISO 41001 is vergelijkbaar met de opbouw van de ISO 9001. Dankzij het geïntegreerde ‘Plug-in’ systeem in de norm kun je eenvoudig andere normen aan ISO 41001 koppelen, waardoor je flexibiliteit in de normimplementatie behoudt. Ben je van plan om meerdere normen in je managementsysteem te implementeren? Doe dit dan in combinatie, want dat bespaart extra kosten.
Wil jij je ISO 41001 certificering behalen? Dan moet je aantoonbaar voldoen aan een aantal specifieke eisen. De invulling hiervan, documenteer je, in bijvoorbeeld het kwaliteitshandboek. Ga je ISO 41001 implementeren, zorg er dan voor dat je de invulling afstemt op je organisatie. Op deze manier sluit de implementatie optimaal aan bij de wensen en behoeften van de organisatie.
Omdat ISO 41001 alle facetten uit de facilitaire branche belicht, komen er zaken in de organisatie naar voren die (nog) niet in orde zijn. Als dat het geval is, zijn er twee mogelijkheden; toepassen of uitleggen. Bestaat een proces nog niet? Dan pas je het alsnog toe binnen je organisatie of je schrijft in het handboek waarom dit proces niet aanwezig is. Elke keuze is goed, zolang je het goed toepast of uitlegt.
Allereerst ga je inventariseren wat er al aanwezig is binnen het bedrijf dat voldoet aan de aspecten van de ISO 41001 norm. Als dit in kaart is gebracht kan je eenvoudig een plan maken voor het implementeren van de norm. Ga je het zelf doen, wil je trainingen volgen of schakel je een externe partij in? Kijk goed naar de wensen en behoeftes van de organisatie om de juiste keuze te maken.
Vergaar zoveel mogelijk informatie binnen het bedrijf, door in gesprek te gaan met de belangrijkste disciplines. Met deze informatie kunnen jullie vorm geven aan de vereiste documentatie van de ISO 41001 norm. Ga in gesprek met de directie en vorm samen de doelstellingen waar het komend jaar aan gewerkt wordt. Analyseer de behoeftes en verwachtingen van de stakeholders en breng de wet- en regelgeving in kaart.
De eisen van de norm zijn vertaald naar de nodige documenten. Nu volgt de uitvoering. Op basis van de gemaakte werkafspraken gaan de nodige verantwoordelijken aan de slag om de processen uit te voeren volgens de eisen van de norm.
Een interne audit is een van de verplichte onderdelen van de ISO 41001 norm en toetst het kwaliteitssysteem op conformiteit. Tijdens deze audit komen alle onderdelen van de norm aan bod en wordt er gekeken naar de facilitaire processen. Zorg dat de objectiviteit altijd gewaarborgd wordt tijdens het afnemen van de interne audit.
Een ander verplicht onderdeel is de directiebeoordeling. Tijdens deze stap wordt er gekeken wat de directie vindt van de effectiviteit van het kwaliteitssysteem. Werp een kritische blik op de voortgang van de doelstellingen en de acties die hieruit zijn voortgekomen.
Na het harde werk en opzetten van een goed systeem wordt de externe audit gepland. Het systeem wordt getoetst door een externe auditor van een certificeerde instantie. Scrol naar beneden om te lezen welke eisen een ISO 41001 audit stelt.
Met een ISO 41001 certificering laat je aan de buitenwereld zien dat kwaliteit voor jou zowel intern als extern van groot belang is. Het kwaliteitsmanagementsysteem is op alle facilitaire facetten getoetst en zorgt voor continue verbetering binnen de organisatie. Dit betekent niet alleen dat de interne processen soepel verlopen, maar ook dat dat de producten en diensten die je levert van topkwaliteit zijn.
Wij helpen je graag bij het behalen van je ISO 41001 certificering. De kosten voor het certificaat variëren afhankelijk van verschillende factoren. De omvang van de organisatie, de complexiteit van de processen en het aantal te implementeren normen spelen hierbij een rol. De ISO 41001 combineer je makkelijk met het implementeren van de ISO 9001 norm.
Heb je vragen of wil je je inschrijven voor de training? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Heb je vragen of wil je je inschrijven voor de training? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
Heb je nog vragen? Vul onderstaand formulier in en we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.
